投标小组人员分工及职责5篇

时间:2023-07-12 19:54:01 来源:网友投稿

篇一:投标小组人员分工及职责

  

  招投标工作小组组长岗位职责(多篇)

  第1篇:党小组组长岗位职责

  党小组组长岗位职责

  党小组组长在党支部委员会的领导下,抓好党小组的日常工作。

  1.认真贯彻执行党支部的各项规章制度和决议。

  2.根据支部学习计划安排,组织党员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的路线、方针、政策及决议,学习党的基本知识,学习科学、文化和业务知识。

  3.对党员进行教育、管理和监督,每月召开一次党小组生活会,开展批评和自我批评,监督党员切实履行义务。

  4.了解和掌握党员的思想、工作、学习和生活情况,发现问题及时帮助解决,并做好思想政治工作和向党支部反映汇报。

  5.协助做好新党员发展和预备党员教育考察工作。

  6.督促检查党员认真完成党员目标管理责任制工作,协助支部做好民主评议党员工作。负责党小组各种活动的记录整理工作。

  第2篇:党小组组长岗位职责

  党小组组长在党支部委员会的领导下,抓好党小组的日常工作。1.认真贯彻执行党支部的各项规章制度和决议。2.根据支部学习计划安排,组织党员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的路线、方针、政策及决议,学习党的基本知识,学习科学、文化和业务知识。3.对党员进行教育、管理和监督,每月召开一次党小组生活

  会,开展批评和自我批评,监督党员切实履行义务。4.了解和掌握党员的思想、工作、学习和生活情况,发现问题及时帮助解决,并做好思想政治工作和向党支部反映汇报。5.协助做好新党员发展和预备党员教育考察工作。6.督促检查党员认真完成党员目标管理责任制工作,协助支部做好民主评议党员工作。负责党小组各种活动的记录整理工作。

  第3篇:招投标小组职责

  招投标小组工作职责及权限

  地区和本认真贯彻落实并遵守国家以及各级政府部门、第一条、公司有关采购的各项法律、法规和政策的具体规定。

  第二条、为生产服务,一切工作以生产采购要求为依据、以满足

  生产要求工期为目标。

  第三条、负责金额小于五万的设备、材料、工程项目采购计划,并协助合材料采购计划及工程项目比选,负责金额大于五万的设备、同管理员核对采购计划有无重复购买。

  按工作流程及时有效地完成核负责根据预计用材时间,第四条、价工作。

  地区和本公司有关采购的根据国家以及各级政府部门、第五条、各项法律、法规和政策的具体规定及根据公司各部门预计用材时间,按工作流程组织完成招投工作。

  合同签订等工配合领导及其他相关部门完成价格谈判、第六条、作。

  第七条、负责合同的分发、整个招标程序的资料归档。

  第八条、不断学习、了解本公司经营范围中涉及相关材料、设备

  的知识,提高专业精度。

  第九条、完成公司交办的其他工作。

  招投标主管岗位职责

  第一条、负责本部门管理制度的拟定。

  第二条、负责统筹安排本部门的工作及本部门员工的管理。

  第三条、负责组织安排公司招投工作。

  第四条、负责安排、检查核价工作。

  第五条、完成公司交办的其他工作。

  招标专员岗位职责

  地区和本认真贯彻落实并遵守国家以及各级政府部门、第一条、公司有关采购的各项法律、法规和政策的具体规定。

  第二条、为生产服务,一切工作以生产采购要求为依据、以满足

  生产要求工期为目标。

  材料采购计划及工程项负责接受金额大于五万的设备、第三条、目比选,并协助合同管理员核对采购计划有无重复购买。

  制定严谨的招标计划并确定采负责根据预计用材时间,第四条、用何种招标方式。

  第五条、负责根据采购计划,制定并出售招标文件。

  第六条、负责组织投标人进行现场踏勘。

  第七条、负责组织招标答疑会。

  第八条、针对采购计划中不详细、不具体的的地方及现场踏勘、答疑会中提出的疑问,形成的决议,出补遗通知书,通知各投标人。

  地区和本公司有关采购的根据国家以及各级政府部门、第九条、各项法律、法规和政策的具体规定组织开标会。

  第十条、对开标会中最低报价进行公示。

  第十一条、配合领导、材料供应部、监审部进行价格谈判,确定

  中标价及中标人。

  特别是认真审核其中与本办理签订合同的相关事项,第十二条、公司利益相关的条款内容,切实维护公司的利益。

  第十三条、分发合同到各职能部门。

  第十四条、整个招标程序的资料归档。

  第4篇:招投标小组职责

  招投标小组工作职责及权限第一条、认真贯彻落实并遵守国家以及各级政府部门、地区和本公司有关采购的各项法律、法规和政策的具体规定。

  第二条、为生产服务,一切工作以生产采购要求为依据、以满足生产要求工期为目标。

  第三条、负责金额小于五万的设备、材料、工程项目采购计划,负责金额大于五万的设备、材料采购计划及工程项目比选,并协助合同管理员核对采购计划有无重复购买。

  第四条、负责根据预计用材时间,按工作流程及时有效地完成核价工作。

  第五条、根据国家以及各级政府部门、地区和本公司有关采购的各项法律、法规和政策的具体规定及根据公司各部门预计用材时间,按工作流程组织完成招投工作。

  第六条、配合领导及其他相关部门完成价格谈判、合同签订等工作。

  第七条、负责合同的分发、整个招标程序的资料归档。

  第八条、不断学习、了解本公司经营范围中涉及相关材料、设备的知识,提高专业精度。

  第九条、完成公司交办的其他工作。

  招投标主管岗位职责

  第一条、负责本部门管理制度的拟定。

  第二条、负责统筹安排本部门的工作及本部门员工的管理。

  第三条、负责组织安排公司招投工作。

  第四条、负责安排、检查核价工作。

  第五条、完成公司交办的其他工作。

  招标专员岗位职责

  第一条、认真贯彻落实并遵守国家以及各级政府部门、地区和本公司有关采购的各项法律、法规和政策的具体规定。

  第二条、为生产服务,一切工作以生产采购要求为依据、以满足生产要求工期为目标。

  第三条、负责接受金额大于五万的设备、材料采购计划及工程项目比选,并协助合同管理员核对采购计划有无重复购买。

  第四条、负责根据预计用材时间,制定严谨的招标计划并确定采用何种招标方式。

  第五条、负责根据采购计划,制定并出售招标文件。

  第六条、负责组织投标人进行现场踏勘。

  第七条、负责组织招标答疑会。

  第八条、针对采购计划中不详细、不具体的的地方及现场踏勘、答疑会中提出的疑问,形成的决议,出补遗通知书,通知各投标人。

  第九条、根据国家以及各级政府部门、地区和本公司有关采购的各项

  法律、法规和政策的具体规定组织开标会。

  第十条、对开标会中最低报价进行公示。

  第十一条、配合领导、材料供应部、监审部进行价格谈判,确定中标价及中标人。

  第十二条、办理签订合同的相关事项,特别是认真审核其中与本公司利益相关的条款内容,切实维护公司的利益。

  第十三条、分发合同到各职能部门。

  第十四条、整个招标程序的资料归档。

  第十五条、不断学习、了解本公司经营范围中涉及相关材料、设备的知识。

  第十六条、完成领导交办的其他工作。

  核价专员岗位职责

  第一条、认真贯彻落实并遵守国家以及各级政府部门、地区和本公司有关采购的各项法律、法规和政策的具体规定。

  第二条、为生产服务,一切工作以生产采购要求为依据、以满足生产要求工期为目标。

  第三条、负责接受金额小于五万的设备、材料、工程项目采购计划,并协助合同管理员核对采购计划有无重复购买。

  第四条、负责根据预计用材时间,及时有效地完成核价工作。

  第五条、负责根据采购计划,确定并查找相关供货渠道。

  第六条、在时间允许的情况下,尽量组织供货商同生产进行技术交流。

  第七条、针对采购计划中不详细、不具体的的地方,通过同请购部门的沟通,以形成正确、完善的采购计划。

  第八条、完善所采购产品的封样制度,对于所购的生产物资,及时有

  效地进行封样。

  第九条、针对确定的请购计划,对于供应商的报价,进行严格的价格把控,并形成相关的价格目录,以便更好的开展工作。

  第十条、整个审核程序的资料归档。

  第十一条、不断学习、了解本公司经营范围中涉及相关材料、设备的知识。

  第十二条、完成领导交办的其他工作。

  第5篇:招投标小组职责

  招投标小组职责

  1、在招投标工作领导小组的领导下对学校各类项目的招标投标工作进行统一管理,负责学校招标投标活动中的各项招标业务工作;

  2、依照有关法规和学校有关规定组织、指导、协调学校各有关部门实施各项目招标工作;协助主管部门按规定应由政府招标采购中心办理的项目招标工作,并负责各项目招标工作的资料文件材料的管理;

  3、拟定项目招标工作的计划,并在适当的范围内发布招标信息;

  4、拟定项目招标工作方案报经招投标工作领导小组审核、组长批准后,负责指导项目招标工作小组按规定程序具体实施。招标工作方案的主要内容包括:立项报批情况、资金条件落实情况、工作小组、项目招标工作任务时限和开标、评标、定标要求,拟采用何种招标方式,以及项目不能进行招标或者须委托招标代理机构的理由和依据等;

  5、初审投标人资格、投标申请,在开标前接收和完好地保管投标文件;

  6、负责监督、检查各项目招标工作执行落实行政法规和学校规定的情况,特别对招标书的制定与发布,以及开标、评标、定标、发出中标通知、招标项目合同的签订、验收、检验,结算支付等重点环节的工作进行重点审核和监督,并将审核监督情况及时报交领导小组作为领导决策依据;

  7、向领导小组汇报学校招标工作情况,提出工作建议与意见;

  8、负责学校各项目招标工作文件资料的收集、整理、归档;

  9、完成领导交办的其他工作。

  第6篇:安全管理小组组长岗位职责

  安全管理小组组长岗位职责

  一、对公司的安全生产全权负责。

  二、负责组织学习和贯彻落实公司有关安全生产各项规定。组织划分各部门负责人的安全生产职责并负责组织制定安全生产各项规章制度,三、负责建立健全安全生产组织机构,按规定配备相关安全设施及设备。

  四、负责组织开展工厂安全生产检查,定期组织并分析工厂安全生产形势听取各部门安全工作汇报。

  五、对工厂存在的安全问题做出相应决策,保证工厂安全生产,问题及时解决并上报。

  1、根据生产经营特点,对安全生产情况进行经常性检查,对检查中发现的安全问题应及时处理,不能及时处理的应当报告上级或相关负责人。检查处理情况应当记录在案。

  2、如发生安全事故要及时处理并上报领导,后期总结经验教训做出相应应急预案。

  六、督促、检查工厂的安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患。

  1、监督有关人员对设备进行经常性维护,保养并定期检查,保证器械正常运转。监督特种设备、危险品(易燃、易爆、有毒)物品的使用、运输及储存管理。

  2、每天巡视现场不少于一次,检查生产过程中各种安全措施及防护装置的使用情况,制止并考核危及人身和设备安全的违章行为。

  3、为从业人员提供相应的劳保用品,并监督、教育从业人员按照使用规则佩戴、使用。

  七、组织制定公司的生产安全事故应急救援预案并进行实施。

  重大危险源应当登记或建档,定期核查,并制定相应的应急预案,告知从业人员和相关人员在紧急情况下应采取的应急措施。

  第7篇:学校理财小组组长岗位职责

  学校理财小组组长岗位职责

  1、审查、确认当月收入的全面性、合法性,审查收款收据的规范性、解缴财政专户的及时性、相关人员牵制的完备性。

  2、审查支付事项的真实性、支付票据的合法性,审查经手人、证明人、审批人签名的真实性,审查重大支付事项依据的合法性。

  3、审查资产管理情况。审查现金、备用金账户、零余额账户、财政专户、存货等是否账实一致;审查其他应收款收回情况,防止长期挂账;根据固定资产、物资账册,审查管理和使用情况。

  4、审查负债管理情况。审查不同性质的负债管理、清理结算情况,保证各项负债按预算、按规定期限归还。审查学生代办费管理情况,确保代办费规范核算、结余部分及时清退。

  5、参加学校重大财务收支事项的决策,参加学校有关工程、设备的结算审核工作。

  6、审查学校预算执行情况,提出强化预算管理的措施。

  7、每月组织一次学校(包括食堂)财务收支审查,提交财务收支审查情况报告,一份报校长室,一份给总账会计,一份留存。

  8、不断熟悉财经法规和财务制度,对学校财务收支情况的合规性、真实性、准确性、完整性负责

  第8篇:安全生产领导小组组长岗位工作职责

  安全生产领导小组组长岗位工作职责

  1、贯彻落实国家安全生产法律法规、国家强制性标准、国家标准、行业标准和安全技术操作规程,全面履行企业安全生产管理的法定职责,按照“安全生产,预防为主”的方针,建立健全企业安全生产管理保证体系,针对本企业制定安全生产管理规章制度。

  2、认真贯彻执行各级政府制定的安全生产政策、文件,结合公司安全生产管理特点,提出贯彻实施方案,并组织落实到位。

  3、主管公司安全生产工作,加强对公司施工、质量安全部安全生产管理工作的领导,督促执行公司安全生产规章制度和操作流程,使公司管理部门安全生产管理工作落实到位。

  4、加强施工项目安全生产管理,组织公司安全生产领导小组及管理

  部门的负责人对在建施工项目开展定期安全生产检查及隐患排查,及时发现和排除施工项目存在的重大施工安全隐患,确保施工安全。

  5、对施工项目的重大危险源采取有效的预防、控制管理办法,制定有效的管理制度,严格控制重大危险源,预防安全事故。

  6、坚持专项施工安全方案专家论证管理制度,组织公司专项施工安全方案的专家论证事项。

  7、加强公司安全生产三级培训教育的管理,制定培训教育的计划、措施并落实到位。

  8、发生“一般以上安全事故”,组织有关人员及时赶到现场按照“四不放过”的原则查清事故原因,提出事故处理意见和专项整改措施,督促专职安全生产管理人员写出安全事故调

  查报告呈报公司。

  9、坚持安全生产动态管理,对在建工程项目的安全生产实施动态管理,随时掌握施工项目安全生产管理情况,及时采取有效的安全生产管理措施,积极预防安全事故发生。

  10、定期向公司总经理报告安全生产工作。

  安全生产管理领导小组副组长岗位工作职责

  1、认真贯彻落实中华人民共和国《建筑法》、《安全生产法》、国务院《建设工程安全生产管理条例》、《建设工程质量管理条例》等建筑法律法规。

  2、严格执行工程建设国家强制性标准、国家标准、行业标准、安全技术操作规程。

  3、坚持“安全生产、预防为主”的方针,建立健全公司安全生产管理

  规章制度。

  4、制定公司安全生产管理方案、制度、措施,并检查监督落实到位;制定公司安全生产培训教育计划,加强安全生产培训教育管理,使安全生产培训教育落到实处。

  5、落实安全生产管理责任,定期组织安全生产检查,及时制止违法违规、违章施工的行为,查处相关责任人。

  6、定期向公司安全生产管理领导小组报告工作,并提出加强安全生产管理的建议,规范公司安全生产管理行为。

  7、加强施工项目标准化管理,创建标准化示范工程。

  8、忠诚履职、诚实守信,确保公司安全生产管理的各项措施落实到位。

  9、加强施工项目安全生产动态管理,积极预防安全事故发生。

  10、开展公司安全生产讲评活动,鼓励、表彰安全生产活动中的先进单位和个人;努力提高公司全体员工的安全生产意识,不断提升公司安全生产管理水平。

篇二:投标小组人员分工及职责

  

  四川锦发消防工程技术咨询有限公司

  投标小组成员名单及其职责

  一、投标领导小组的组成人员表:

  组长:敬祥友(董事长兼总经理)

  副组长:关小川(经营副总经理)、林建波(生产副总经理兼总工程师)

  投标小组成员:张春江、刘玉梅、张健、李坤、李彬彬、李维顺、彭艳、刘美艳、张皓、王婷、周丹

  二、投标领导小组职责

  1、组长:全面负责公司各项投标经营活动,并确定最终投标价格。

  2、经营副总经理:组织参与前期经营考察活动,熟悉招标文件内容。负责组织安排投标工作以及相关部门人员分工与协作。负责对参与投标的单位进行分析其报价情况,综合分析市场情况,为总经理提供有价值的参考数据,争取最大可能中标.负责召开投标前交底会、投标前评标会。并审核投标文件。参与开标、澄清、答疑工作。

  3、生产副总经理兼总工程师:参与配合前期考察活动,熟悉招标文件内容。负责组织安排投标工作以及相关部门人员分工与协作。确定投标拟定项目经理、技术负责人及项目班子成员。参加投标前交底会、投标前评标会。全面负责技术标的编制审核工作。参与开标、澄清、答疑工作。

  三、参与投标部门工作职责

  (一)

  市场合约部

  1、通过各种渠道、社会资源、努力寻找有价值的工程信息,并作好信息筛选登记工作,报主管领导审核,并由主管领导报总经理审批决定,是否参与投标工作。

  2、参与前期资格预审、配合建设单位考察公司及项目。购买、领取招标文件,及时熟悉招标文件的相关内容,做好投标前交底的准备工作。协调合理安排各部门时间,报主管领导。并进行投标前交底、评审工作。了解、掌握同行业的报价水平、和其他投标单位名称,供投标领导小组报价参考决策。

  3、负责在投标评审会前完成资信部分的标书电子版制作,并在评标会上评审。根据评审结果修改资信内容。在投标交底会规定的时间内、完成整体投标文件的合标、复印、装订等工作。

  4、负责招标文件中拟订合同条款内容修改澄清的提出,答疑收集、发出、回复、上传事宜。并协调与相关部门投标文件编制过程中的投标保证金汇出、收据的开具、返还。组织相关部门参加投标前现场踏勘,甲方召开的投标前会议。

  5、负责按招标文件时间按时完成标书制作,履行投标报价的保密职责。准时递交,开标、澄清、答疑。

  (二)

  成本控制中心

  1、收到招标文件后及时熟悉招标文件相关内容,按时提出相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。并合理安排各专业人员算量、上机、以及配合现场踏勘,参与甲方组织的标前会议。准时参加公司投标前交底会、和投标前评审会。

  2、负责各专业工程量清单的编制和审查。做好计算底稿、存档备查工作(包括材料部递交的书面报价和各专业厂家的报价)。了解、掌握同行业的报价水平,供投标领导小组报价参考决策。履行投标报价的保密职责。

  3、在投标评审会前完成经济部分的电子版标书编制,并在评标会上仔细评审。根据评审结果修改相应内容。编制详细的投标成本分析,报总经理,确定最终投标价格。在投标交底会规定时间前将完整的经济标书提交至合约部。

  4、负责配合合约部,完成投标文件的经济标制作、清理、开标、澄清、答疑工作。

  (三)

  工程技术部

  1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出专业技术相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。配合现场踏勘,参与甲方组织的标前会议。

  2、结合项目的实际情况,精心组织技术标的编制。负责审核维保、检测技术标部分内容。

  3、认真编制技术标中工期、质量、安全文明、验收、投标项目拟配项目班子人员、专项技术方案等事宜。熟悉了解现行消防设计规范、施工规范的变化,新工艺新材料运用的情况,提出专业性意见,供投标领导小组报价参考决策。了解掌握同行业技术标编制的特点,优势以便修改,提高公司技术标的水平。

  4、在投标评审会前完成技术部分的标书编制,并在评标会上评审。根据评审结果修改相关技术内容。在投标交底会规定时间前将完整的标书提交至合约部。

  5、负责配合合约部,完成投标文件的技术标制作、清理,开标、澄清、答疑工作。

  (四)

  材料设备部

  1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出材料设备专业相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。

  2、负责按时提供书面材料设备清单报价、材料设备相关纸质资料(如3C认证等投标所需资料)。准确掌握市场材料设备价格的变化,及时提出专业性意见,供投标领导小组报价参考决策。

  3、负责配合市场合约部、成本部,完成投标文件的制作。开标、澄清、答疑工作。

  (五)

  维护保养部、检测中心

  1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出维保、检测专业相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。配合现场踏勘,参与甲方组织的标前会议。

  2、负责维保、检测项目技术部分投标文件的编制。了解、掌握维保、检测同行业的报价水平,和其他投标单位名称,供投标领导小组报价参考决策。

  3、在投标评审会前完成维保/检测技术部分电子版的标书编制,并在评标会上评审。根据评审结果修改相关技术内容。编制详细的投标成本分析,报总经理确定最终投标报价。在投标交底会规定时间前将完整的标书提交至市场合约部。

  4、如因公司投标需要,执行公司作为投标委托代理人,完成投标文件的递交、开标,以及澄清、协调配合工作。

  (六)

  财务部

  1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。

  2、负责按招标文件规定按时交纳投标保证金,并将相关投标文件所需的保证金的原件或复印件资料交由市场合约部、及时办理提供财务审计报告等相关资料。

  3、负责提出招标文件拟定合同中涉及财务条款的专业修改意见,及时提供财务专业答疑。负责了解国家相关税、费的变化。供投标领导小组报价参考决策。

  4、开标时相关证照原件的按时提供。

  (七)

  人事部

  1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。

  2、负责公司及其人员资料证件、证书、证照的更换、年检、培训、考试工作。按时提供人员证书、社保、公司资质、荣誉证明等资料。

  3、负责配合合约部,完成投标文件的制作。开标时相关证照\人员证件原件的按时提供。

  如在投标过程中,发生错误,造成公司损失。投标领导小组将根据责任倒查制,进行相应的经济处罚。除万科地产以外的项目,投标项目中标后,公司将按中标总价的1‰奖励投标小组人员。

  经济处罚细化到责任人和金额。

  投标流程图

  投标信息收集、筛选,提出专业意见,请示敬总决策是否参与投标(市场合约部、经营副总)投标前交底会(经营副总组织召开)生产副总兼总工程师、市场合约部、成本部、材料部、技术部、维保检测中心、财务部、人力资源部(参与投标前交底会)相关部门编制投标文件投标前评审会(经营副总组织、召开)生产副总兼总工程师、市场合约部、成本部、材料部、技术部、维保检测中心、财务部、人力资源部(参与投标前评审会)合标后终审(经营副总、生产副总兼总工程师)封标、递交、开标、澄清答疑(市场合约部/维保检测中心组织参与,相关部门配合)

篇三:投标小组人员分工及职责

  

  ______________________________________________________________________________________________________________四川锦发消防工程技术咨询有限公司

  投标小组成员名单及其职责

  一、投标领导小组的组成人员表:

  组长:敬祥友(董事长兼总经理)

  副组长:关小川(经营副总经理)、林建波(生产副总经理兼总工程师)

  投标小组成员:张春江、刘玉梅、张健、李坤、李彬彬、李维顺、彭艳、刘美艳、张皓、王婷、周丹

  二、投标领导小组职责

  1、组长:全面负责公司各项投标经营活动,并确定最终投标价格。

  2、经营副总经理:组织参与前期经营考察活动,熟悉招标文件内容。负责组织安排投标工作以及相关部门人员分工与协作。负责对参与投标的单位进行分析其报价情况,综合分析市场情况,为总经理提供有价值的参考数据,争取最大可能中标.负责召开投标前交底会、投标前评标会。并审核投标文件。参与开标、澄清、答疑工作。

  3、生产副总经理兼总工程师:参与配合前期考察活动,熟悉招标文件内容。负责组织安排投标工作以及相关部门人员分工与协作。确定投标拟定项目经理、技术负责人及项目班子成员。参加投标前交底会、投标前评标会。全面负责技术标的编制审核工作。参与开标、澄清、答疑工作。

  三、参与投标部门工作职责

  (一)

  市场合约部

  1、通过各种渠道、社会资源、努力寻找有价值的工程信息,并作好信息筛选登记工作,报主管领导审核,并由主管领导报总经理审批决定,是否参与投标工作。

  参与前期资格预审、配合建设单位考察公司及项目。购买、领取招标文件,及时熟悉招标文件的相关内容,做好投标前交底的准备工作。协调合理安排各部门时间,报主管领导。并进行投标前交底、评审工作。了解、掌握同行业的报价水平、和其他投标单位名称,供投标领导小组报价参考决策。

  负责在投标评审会前完成资信部分的标书电子版制作,并在评标会上评审。根据评审结果修改资信内容。在投标交底会规定的时间内、完成整体投标文件的合标、复印、装订等工作。

  负责招标文件中拟订合同条款内容修改澄清的提出,答疑收集、发出、回复、上传事宜。并协调与相关部门投标文件编制过程中的投标保证金汇出、收据的开具、返还。组织相关部门参加投标前现场踏勘,甲方召开的投标前会议。

  2、3、4、精品资料

  ______________________________________________________________________________________________________________5、负责按招标文件时间按时完成标书制作,履行投标报价的保密职责。准时递交,开标、澄清、答疑。

  (二)

  成本控制中心

  1、收到招标文件后及时熟悉招标文件相关内容,按时提出相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。并合理安排各专业人员算量、上机、以及配合现场踏勘,参与甲方组织的标前会议。准时参加公司投标前交底会、和投标前评审会。

  负责各专业工程量清单的编制和审查。做好计算底稿、存档备查工作(包括材料部递交的书面报价和各专业厂家的报价)。了解、掌握同行业的报价水平,供投标领导小组报价参考决策。履行投标报价的保密职责。

  在投标评审会前完成经济部分的电子版标书编制,并在评标会上仔细评审。根据评审结果修改相应内容。编制详细的投标成本分析,报总经理,确定最终投标价格。在投标交底会规定时间前将完整的经济标书提交至合约部。

  负责配合合约部,完成投标文件的经济标制作、清理、开标、澄清、答疑工作。

  (三)

  工程技术部

  2、3、4、1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出专业技术相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。配合现场踏勘,参与甲方组织的标前会议。

  结合项目的实际情况,精心组织技术标的编制。负责审核维保、检测技术标部分内容。

  认真编制技术标中工期、质量、安全文明、验收、投标项目拟配项目班子人员、专项技术方案等事宜。熟悉了解现行消防设计规范、施工规范的变化,新工艺新材料运用的情况,提出专业性意见,供投标领导小组报价参考决策。了解掌握同行业技术标编制的特点,优势以便修改,提高公司技术标的水平。

  2、3、4、在投标评审会前完成技术部分的标书编制,并在评标会上评审。根据评审结果修改相关技术内容。在投标交底会规定时间前将完整的标书提交至合约部。

  负责配合合约部,完成投标文件的技术标制作、清理,开标、澄清、答疑工作。

  (四)

  材料设备部

  5、1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出材料设备专业相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。

  负责按时提供书面材料设备清单报价、材料设备相关纸质资料(如3C认证等投标所需资料)。准确掌握市场材料设备价格的变化,及时提出专业性意见,供投标领导小组报价参考决策。

  2、精品资料

  ______________________________________________________________________________________________________________3、负责配合市场合约部、成本部,完成投标文件的制作。开标、澄清、答疑工作。

  (五)

  维护保养部、检测中心

  1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出维保、检测专业相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。配合现场踏勘,参与甲方组织的标前会议。

  负责维保、检测项目技术部分投标文件的编制。了解、掌握维保、检测同行业的报价水平,和其他投标单位名称,供投标领导小组报价参考决策。

  在投标评审会前完成维保/检测技术部分电子版的标书编制,并在评标会上评审。根据评审结果修改相关技术内容。编制详细的投标成本分析,报总经理确定最终投标报价。在投标交底会规定时间前将完整的标书提交至市场合约部。

  如因公司投标需要,执行公司作为投标委托代理人,完成投标文件的递交、开标,以及澄清、协调配合工作。

  (六)

  财务部

  2、3、4、1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。

  负责按招标文件规定按时交纳投标保证金,并将相关投标文件所需的保证金的原件或复印件资料交由市场合约部、及时办理提供财务审计报告等相关资料。

  负责提出招标文件拟定合同中涉及财务条款的专业修改意见,及时提供财务专业答疑。负责了解国家相关税、费的变化。供投标领导小组报价参考决策。

  2、3、4、开标时相关证照原件的按时提供。

  (七)

  人事部

  1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。

  负责公司及其人员资料证件、证书、证照的更换、年检、培训、考试工作。按时提供人员证书、社保、公司资质、荣誉证明等资料。

  2、3、负责配合合约部,完成投标文件的制作。开标时相关证照\人员证件原件的按时提供。

  如在投标过程中,发生错误,造成公司损失。投标领导小组将根据责任倒查制,进行相应的经济处罚。除万科地产以外的项目,投标项目中标后,公司将按中标总价的1‰奖励投标小组人员。

  经济处罚细化到责任人和金额。

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  ______________________________________________________________________________________________________________投标流程图

  精品资料

  ______________________________________________________________________________________________________________投标信息收集、筛选,提出专业意见,请示敬总决策是否参与投标(市场合约部、经营副总)投标前交底会(经营副总组织召开)生产副总兼总工程师、市场合约部、成本部、材料部、技术部、维保检测中心、财务部、人力资源部(参与投标前交底会)相关部门编制投标文件投标前评审会(经营副总组织、召开)生产副总兼总工程师、市场合约部、成本部、材料部、技术部、维保检测中心、财务部、人力资源部(参与投标前评审会)合标后终审(经营副总、生产副总兼总工程师)封标、递交、开标、澄清答疑(市场合约部/维保检测中心组织参与,相关部门配合)

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篇四:投标小组人员分工及职责

  

  招投标小组成员组成及相关职责

  为确保新嘉集团材料及甲分包工程招投标工作的公正公平,评标工作顺利进行,避免出现串标、通标及徇私舞弊请况,特成立招投标小组,建立招投标人员数据库及相关人员职责。

  一、招投标评标人员由各部门推荐并上报综合部,开标前由综合部随机抽取。评标人员推荐比例如下:

  集团综合管理部推荐两人,开标前抽取一人。

  集团研发部推荐两人,开标前抽取一人。

  工程管理部推荐两人,开标前抽取一人。

  分公司推荐两人,开标前抽取一人。

  成本控制部推荐两人,开标前抽取一人。

  财务审计部推荐两人,开标前抽取一人。

  材料管理部推荐两人,一人主持,一人记录。

  二、参加招投标部门人员职责

  1、集团综合管理部人员职责:

  1)

  根据各部门人员工作情况,负责开标前抽取参标人员名单。

  2)

  负责监督在招投标过程中的开标、商务谈判及评标过程。

  2、集团研发部人员职责:

  1)负责对投标文件中标的物的定位、样式审核。

  2)负责对投标文件中的标的物技术参数及甲分包工程设计方案及施工做法是否与设计相符。

  3、集团工程管理部人员职责:

  1)主要负责标的物样品的现场检验(或破坏性试验)。

  2)负责对投标文件中材料的供货周期及甲分包工程的安装工期确认及审核。

  3)负责对投标文件中安全施工措施审核。

  4)负责对投标文件中承诺的甲分包工程制作与安装质量审核。

  4、分公司人员职责

  1)负责对投标人的供货能力及履约能力进行评比。

  2)负责对中标人的履约情况进行监督。

  5、成本控制部人员职责

  1)负责合同主要经济条款的确认审核。

  2)负责材料及甲分包工程目标成本控制。

  3)负责投标文件报价明细中的数据(单价、小计、合计)审核。

  4)负责对甲分包工程的结算方式及付款方式审核。

  6、财务审计部人员职责

  1)负责对投标文件经济条款进行评定及确认。

  2)负责对投标人财务状况及财务能力进行评定。

  3)负责对材料及甲分包工程付款方式进行审核。

  7、材料管理部人员职责

  1)负责全面主持开标工作。

  2)记录人员负责记录招标情况及招标情况汇总。

  开标情况及商务谈判汇总主要内容:

  (1)

  厂家规模、信誉度

  (2)

  投标厂家业绩

  (3)

  投标厂家资质

  (4)

  开标价格、商务谈判价格

  (5)

  参评标人员意见

  (6)

  中标单位推荐意见

  3)记录人员(不参加评标)负责审核投标文件要求的各种资质是否齐全。

  4)将投标汇总情况交由各公司分管领导、分公司经理、总经理审订并选定中标单位。

  三、评标结束后各评标人员认真填写推荐中标单位及中标理由。

  四、材料供应商及甲分包队伍的考察人员组成由各部门推荐并上报综合部,考察前由综合部随机抽取。建立材料考察人员数据库,考察人员推荐比例如下:

  集团研发部推荐两人,考察前抽取一人。

  工程管理部推荐两人,考察前抽取一人。

  分公司推荐两人,考察前抽取一人。

  材料管理部推荐两人,考察前抽取一人。

  以上协同部门于201年

  月

  日前将评标人员名单及材料考察人员名单报集团综合部,由综合部建立投标人员及考察人员数据库,协同部门经理确认该部门参标人员职责。

  新嘉集团材料部

  2013年1月20日

篇五:投标小组人员分工及职责

  

  招投标小组职责(总3页)

  -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-CompanyOne1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

  招投标小组工作职责及权限

  第一条、认真贯彻落实并遵守国家以及各级政府部门、地区和本公司有关采购的各项法律、法规和政策的具体规定。

  第二条、为生产服务,一切工作以生产采购要求为依据、以满足生产要求工期为目标。

  第三条、负责金额小于五万的设备、材料、工程项目采购计划,负责金额大于五万的设备、材料采购计划及工程项目比选,并协助合同管理员核对采购计划有无重复购买。

  第四条、负责根据预计用材时间,按工作流程及时有效地完成核价工作。

  第五条、根据国家以及各级政府部门、地区和本公司有关采购的各项法律、法规和政策的具体规定及根据公司各部门预计用材时间,按工作流程组织完成招投工作。

  第六条、配合领导及其他相关部门完成价格谈判、合同签订等工作。

  第七条、负责合同的分发、整个招标程序的资料归档。

  第八条、不断学习、了解本公司经营范围中涉及相关材料、设备的知识,提高专业精度。

  第九条、完成公司交办的其他工作。

  招投标主管岗位职责

  第一条、负责本部门管理制度的拟定。

  第二条、负责统筹安排本部门的工作及本部门员工的管理。

  第三条、负责组织安排公司招投工作。

  第四条、负责安排、检查核价工作。

  第五条、完成公司交办的其他工作。

  招标专员岗位职责

  第一条、认真贯彻落实并遵守国家以及各级政府部门、地区和本公司有关采购的各项法律、法规和政策的具体规定。

  第二条、为生产服务,一切工作以生产采购要求为依据、以满足生产要求工期为目标。

  第三条、负责接受金额大于五万的设备、材料采购计划及工程项目比选,并协助合同管理员核对采购计划有无重复购买。

  第四条、负责根据预计用材时间,制定严谨的招标计划并确定采用何种招标方式。

  第五条、负责根据采购计划,制定并出售招标文件。

  第六条、负责组织投标人进行现场踏勘。

  第七条、负责组织招标答疑会。

  第八条、针对采购计划中不详细、不具体的的地方及现场踏勘、答疑会中提出的疑问,形成的决议,出补遗通知书,通知各投标人。

  第九条、根据国家以及各级政府部门、地区和本公司有关采购的各项法律、法规和政策的具体规定组织开标会。

  第十条、对开标会中最低报价进行公示。

  第十一条、配合领导、材料供应部、监审部进行价格谈判,确定中标价及中标人。

  第十二条、办理签订合同的相关事项,特别是认真审核其中与本公司利益相关的条款内容,切实维护公司的利益。

  第十三条、分发合同到各职能部门。

  第十四条、整个招标程序的资料归档。

  第十五条、不断学习、了解本公司经营范围中涉及相关材料、设备的知识。

  第十六条、完成领导交办的其他工作

  核价专员岗位职责

  第一条、认真贯彻落实并遵守国家以及各级政府部门、地区和本公司有关采购的各项法律、法规和政策的具体规定。

  第二条、为生产服务,一切工作以生产采购要求为依据、以满足生产要求工期为目标。

  第三条、负责接受金额小于五万的设备、材料、工程项目采购计划,并协助合同管理员核对采购计划有无重复购买。

  第四条、负责根据预计用材时间,及时有效地完成核价工作。

  第五条、负责根据采购计划,确定并查找相关供货渠道。

  第六条、在时间允许的情况下,尽量组织供货商同生产进行技术交流。

  第七条、针对采购计划中不详细、不具体的的地方,通过同请购部门的沟通,以形成正确、完善的采购计划。

  第八条、完善所采购产品的封样制度,对于所购的生产物资,及时有效地进行封样。

  第九条、针对确定的请购计划,对于供应商的报价,进行严格的价格把控,并形成相关的价格目录,以便更好的开展工作。

  第十条、整个审核程序的资料归档。

  第十一条、不断学习、了解本公司经营范围中涉及相关材料、设备的知识

  第十二条、完成领导交办的其他工作。

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