篇一：投标小组工作职责
投标工作中各部门工作范围及职责
一.投标小组组长：
1、2、3、4、5、6、7、工作对总经理负责
整个投标工作的全面监督、管理工作
投标工作中各项费用的批准、审核
投标策略的制定及中途修改工作
投标中与业主方、代理方的勾通工作的安排
投标文件的最终审核
总经理在投标工作中安排的其它工作
二.投标小组副组长：
1、2、工作
工作对投标小组组长负责
整个投标工作中的对外协调及参与工作的各部门之间的协调
3、4、5、6、7、8、9、投标工作中业主方、代理方工作的安排及人员调度
答疑工作的组织及安排
投标工作中发生的各项费用的申报、领用、报销
协助组长进行对各部门工作的监督
各部门投标工作的汇总
投标工作中总体进程的安排及各部门工作的进程安排
协助组长完成投标文件的最终审核
10、其它无具体负责部门的工作的安排及完成
三.预算部
1、2、3、责任人：部门经理
工作对总经理、投标小组组长负责
对本部门各分项及全部工作的对招标文件的响应性、准确性、真实性、及时性负责
4、5、6、7、8、9、投标文件中关于预算方面的答疑问题的编制
投标文件中预算部分的文件的编制完成
项目清单及工作量的提供
需讯价的材料清单的提供
成本分析的完成
因投标策略的变化而进行的预算调整
10、投标安排中本部门各分项及全部工作完成时间的把关
11、协助总经理完成投标报价的确定及填写
12、总经理、投标小组组长安排的其它工作
四.设计部
1、2、3、责任人：部门经理
工作对投标小组组长负责
对本部门各分项及全部工作的及时性、准确性、对招标文件的响应程度及质量负责
4、5、6、7、投标工作中方案设计的完成及施工图的完成
主要材料的清单的完成（包括名称、型号等）
因投标策略变化面引起的设计变更
投标安排中本部门各分项要作及全部工作完成时间把关
8、9、设计方案及施工图的深度和质量的把关
设计外协工作的安排、把关及相关费用的申报、领用、报销
10、投标小组组长安排的其它工作
五.工管办
1、2、3、责任人：部门经理
工作对投标小组组长负责
对所负责工作的完整性、准确性、及时性、对投标文件的响应
程度负责
4、5、6、7、投标文件中施工组织设计的内容的完成
施工组织设计中的技术把关
投标工作中相应工作完成的时间的把关
投标小组组长安排的其它工作
六.材料部
1、2、3、责任人：部门经理
工作对投标小组组长负责
对所负责工作的完整性、准确性、及时性、对投标文件的响应
程度负责
4、5、6、7、投标中所需材料品牌的确定
投标中所需样品及相关厂家、产品的资料的提供
样品展板的完成
材料的釆购价及市场价的收集提供
8、9、投标中所需的其它关于材料的资料的准备
投标小组组长安排的其它工作
七.综合办
1、2、3、4、5、6、7、8、9、责任人：部门经理
工作对投标小组组长负责
对所负责工作的准确性、及时性、对投标文件的响应程度负责
投标工作中文字部分的处理及检查工作
投标文件所需封面、封条、纸张等相应办公用品的准备
保证办公设备的动作完好
投标文件的盖章、封包
投标工作的后勤保障
投标文件需提供的相关资料的收集、提供
10、投标小组组长安排的其它工作
八.财务部
1、2、3、4、5、6、责任人：部门经理
工作对投标小组组长负责
对所负责工作的完整性、准确性、及时性负责
投标工作中财务相关资料的准备
投标所发生费用的准备
投标保证金的递交及收回
7、投标小组组长安排的其它工作
篇二：投标小组工作职责
四川锦发消防工程技术咨询有限公司
投标小组成员名单及其职责
一、投标领导小组的组成人员表：
组长：敬祥友（董事长兼总经理）
副组长：关小川（经营副总经理）、林建波（生产副总经理兼总工程师）
投标小组成员：张春江、刘玉梅、张健、李坤、李彬彬、李维顺、彭艳、刘美艳、张皓、王婷、周丹
二、投标领导小组职责
1、组长：全面负责公司各项投标经营活动，并确定最终投标价格。
2、经营副总经理：组织参与前期经营考察活动，熟悉招标文件内容。负责组织安排投标工作以及相关部门人员分工与协作。负责对参与投标的单位进行分析其报价情况,综合分析市场情况,为总经理提供有价值的参考数据,争取最大可能中标.负责召开投标前交底会、投标前评标会。并审核投标文件。参与开标、澄清、答疑工作。
3、生产副总经理兼总工程师：参与配合前期考察活动，熟悉招标文件内容。负责组织安排投标工作以及相关部门人员分工与协作。确定投标拟定项目经理、技术负责人及项目班子成员。参加投标前交底会、投标前评标会。全面负责技术标的编制审核工作。参与开标、澄清、答疑工作。
三、参与投标部门工作职责
（一）
市场合约部
1、通过各种渠道、社会资源、努力寻找有价值的工程信息，并作好信息筛选登记工作，报主管领导审核，并由主管领导报总经理审批决定，是否参与投标工作。
2、参与前期资格预审、配合建设单位考察公司及项目。购买、领取招标文件，及时熟悉招标文件的相关内容，做好投标前交底的准备工作。协调合理安排各部门时间，报主管领导。并进行投标前交底、评审工作。了解、掌握同行业的报价水平、和其他投标单位名称，供投标领导小组报价参考决策。
3、负责在投标评审会前完成资信部分的标书电子版制作，并在评标会上评审。根据评审结果修改资信内容。在投标交底会规定的时间内、完成整体投标文件的合标、复印、装订等工作。
4、负责招标文件中拟订合同条款内容修改澄清的提出，答疑收集、发出、回复、上传事宜。并协调与相关部门投标文件编制过程中的投标保证金汇出、收据的开具、返还。组织相关部门参加投标前现场踏勘，甲方召开的投标前会议。
5、负责按招标文件时间按时完成标书制作，履行投标报价的保密职责。准时递交，开标、澄清、答疑。
（二）
成本控制中心
1、收到招标文件后及时熟悉招标文件相关内容，按时提出相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。并合理安排各专业人员算量、上机、以及配合现场踏勘，参与甲方组织的标前会议。准时参加公司投标前交底会、和投标前评审会。
2、负责各专业工程量清单的编制和审查。做好计算底稿、存档备查工作（包括材料部递交的书面报价和各专业厂家的报价）。了解、掌握同行业的报价水平，供投标领导小组报价参考决策。履行投标报价的保密职责。
3、在投标评审会前完成经济部分的电子版标书编制，并在评标会上仔细评审。根据评审结果修改相应内容。编制详细的投标成本分析，报总经理，确定最终投标价格。在投标交底会规定时间前将完整的经济标书提交至合约部。
4、负责配合合约部，完成投标文件的经济标制作、清理、开标、澄清、答疑工作。
（三）
工程技术部
1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出专业技术相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。配合现场踏勘，参与甲方组织的标前会议。
2、结合项目的实际情况,精心组织技术标的编制。负责审核维保、检测技术标部分内容。
3、认真编制技术标中工期、质量、安全文明、验收、投标项目拟配项目班子人员、专项技术方案等事宜。熟悉了解现行消防设计规范、施工规范的变化，新工艺新材料运用的情况，提出专业性意见，供投标领导小组报价参考决策。了解掌握同行业技术标编制的特点，优势以便修改，提高公司技术标的水平。
4、在投标评审会前完成技术部分的标书编制，并在评标会上评审。根据评审结果修改相关技术内容。在投标交底会规定时间前将完整的标书提交至合约部。
5、负责配合合约部，完成投标文件的技术标制作、清理，开标、澄清、答疑工作。
（四）
材料设备部
1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出材料设备专业相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。
2、负责按时提供书面材料设备清单报价、材料设备相关纸质资料（如3C认证等投标所需资料）。准确掌握市场材料设备价格的变化，及时提出专业性意见，供投标领导小组报价参考决策。
3、负责配合市场合约部、成本部，完成投标文件的制作。开标、澄清、答疑工作。
（五）
维护保养部、检测中心
1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出维保、检测专业相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。配合现场踏勘，参与甲方组织的标前会议。
2、负责维保、检测项目技术部分投标文件的编制。了解、掌握维保、检测同行业的报价水平，和其他投标单位名称，供投标领导小组报价参考决策。
3、在投标评审会前完成维保/检测技术部分电子版的标书编制，并在评标会上评审。根据评审结果修改相关技术内容。编制详细的投标成本分析，报总经理确定最终投标报价。在投标交底会规定时间前将完整的标书提交至市场合约部。
4、如因公司投标需要，执行公司作为投标委托代理人，完成投标文件的递交、开标，以及澄清、协调配合工作。
（六）
财务部
1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。
2、负责按招标文件规定按时交纳投标保证金，并将相关投标文件所需的保证金的原件或复印件资料交由市场合约部、及时办理提供财务审计报告等相关资料。
3、负责提出招标文件拟定合同中涉及财务条款的专业修改意见，及时提供财务专业答疑。负责了解国家相关税、费的变化。供投标领导小组报价参考决策。
4、开标时相关证照原件的按时提供。
（七）
人事部
1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。
2、负责公司及其人员资料证件、证书、证照的更换、年检、培训、考试工作。按时提供人员证书、社保、公司资质、荣誉证明等资料。
3、负责配合合约部，完成投标文件的制作。开标时相关证照\人员证件原件的按时提供。
如在投标过程中，发生错误，造成公司损失。投标领导小组将根据责任倒查制，进行相应的经济处罚。除万科地产以外的项目，投标项目中标后，公司将按中标总价的1‰奖励投标小组人员。
经济处罚细化到责任人和金额。
投标流程图
投标信息收集、筛选，提出专业意见，请示敬总决策是否参与投标（市场合约部、经营副总）投标前交底会（经营副总组织召开）生产副总兼总工程师、市场合约部、成本部、材料部、技术部、维保检测中心、财务部、人力资源部（参与投标前交底会）相关部门编制投标文件投标前评审会（经营副总组织、召开）生产副总兼总工程师、市场合约部、成本部、材料部、技术部、维保检测中心、财务部、人力资源部（参与投标前评审会）合标后终审（经营副总、生产副总兼总工程师）封标、递交、开标、澄清答疑（市场合约部/维保检测中心组织参与，相关部门配合）
篇三：投标小组工作职责
招投标小组成员组成及相关职责
为确保新嘉集团材料及甲分包工程招投标工作的公正公平，评标工作顺利进行，避免出现串标、通标及徇私舞弊请况，特成立招投标小组，建立招投标人员数据库及相关人员职责。
一、招投标评标人员由各部门推荐并上报综合部，开标前由综合部随机抽取。评标人员推荐比例如下：
集团综合管理部推荐两人，开标前抽取一人。
集团研发部推荐两人，开标前抽取一人。
工程管理部推荐两人，开标前抽取一人。
分公司推荐两人，开标前抽取一人。
成本控制部推荐两人，开标前抽取一人。
财务审计部推荐两人，开标前抽取一人。
材料管理部推荐两人，一人主持，一人记录。
二、参加招投标部门人员职责
1、集团综合管理部人员职责：
1）
根据各部门人员工作情况，负责开标前抽取参标人员名单。
2）
负责监督在招投标过程中的开标、商务谈判及评标过程。
2、集团研发部人员职责：
1）负责对投标文件中标的物的定位、样式审核。
2）负责对投标文件中的标的物技术参数及甲分包工程设计方案及施工做法是否与设计相符。
3、集团工程管理部人员职责：
1）主要负责标的物样品的现场检验(或破坏性试验)。
2）负责对投标文件中材料的供货周期及甲分包工程的安装工期确认及审核。
3）负责对投标文件中安全施工措施审核。
4）负责对投标文件中承诺的甲分包工程制作与安装质量审核。
4、分公司人员职责
1）负责对投标人的供货能力及履约能力进行评比。
2）负责对中标人的履约情况进行监督。
5、成本控制部人员职责
1）负责合同主要经济条款的确认审核。
2）负责材料及甲分包工程目标成本控制。
3）负责投标文件报价明细中的数据（单价、小计、合计）审核。
4）负责对甲分包工程的结算方式及付款方式审核。
6、财务审计部人员职责
1）负责对投标文件经济条款进行评定及确认。
2）负责对投标人财务状况及财务能力进行评定。
3）负责对材料及甲分包工程付款方式进行审核。
7、材料管理部人员职责
1）负责全面主持开标工作。
2）记录人员负责记录招标情况及招标情况汇总。
开标情况及商务谈判汇总主要内容：
（1）
厂家规模、信誉度
（2）
投标厂家业绩
（3）
投标厂家资质
（4）
开标价格、商务谈判价格
（5）
参评标人员意见
（6）
中标单位推荐意见
3）记录人员（不参加评标）负责审核投标文件要求的各种资质是否齐全。
4）将投标汇总情况交由各公司分管领导、分公司经理、总经理审订并选定中标单位。
三、评标结束后各评标人员认真填写推荐中标单位及中标理由。
四、材料供应商及甲分包队伍的考察人员组成由各部门推荐并上报综合部，考察前由综合部随机抽取。建立材料考察人员数据库，考察人员推荐比例如下：
集团研发部推荐两人，考察前抽取一人。
工程管理部推荐两人，考察前抽取一人。
分公司推荐两人，考察前抽取一人。
材料管理部推荐两人，考察前抽取一人。
以上协同部门于201年
月
日前将评标人员名单及材料考察人员名单报集团综合部，由综合部建立投标人员及考察人员数据库，协同部门经理确认该部门参标人员职责。
新嘉集团材料部
2013年1月20日
篇四：投标小组工作职责
招投标小组职责(总3页)
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招投标小组工作职责及权限
第一条、认真贯彻落实并遵守国家以及各级政府部门、地区和本公司有关采购的各项法律、法规和政策的具体规定。
第二条、为生产服务，一切工作以生产采购要求为依据、以满足生产要求工期为目标。
第三条、负责金额小于五万的设备、材料、工程项目采购计划，负责金额大于五万的设备、材料采购计划及工程项目比选，并协助合同管理员核对采购计划有无重复购买。
第四条、负责根据预计用材时间，按工作流程及时有效地完成核价工作。
第五条、根据国家以及各级政府部门、地区和本公司有关采购的各项法律、法规和政策的具体规定及根据公司各部门预计用材时间，按工作流程组织完成招投工作。
第六条、配合领导及其他相关部门完成价格谈判、合同签订等工作。
第七条、负责合同的分发、整个招标程序的资料归档。
第八条、不断学习、了解本公司经营范围中涉及相关材料、设备的知识，提高专业精度。
第九条、完成公司交办的其他工作。
招投标主管岗位职责
第一条、负责本部门管理制度的拟定。
第二条、负责统筹安排本部门的工作及本部门员工的管理。
第三条、负责组织安排公司招投工作。
第四条、负责安排、检查核价工作。
第五条、完成公司交办的其他工作。
招标专员岗位职责
第一条、认真贯彻落实并遵守国家以及各级政府部门、地区和本公司有关采购的各项法律、法规和政策的具体规定。
第二条、为生产服务，一切工作以生产采购要求为依据、以满足生产要求工期为目标。
第三条、负责接受金额大于五万的设备、材料采购计划及工程项目比选，并协助合同管理员核对采购计划有无重复购买。
第四条、负责根据预计用材时间，制定严谨的招标计划并确定采用何种招标方式。
第五条、负责根据采购计划，制定并出售招标文件。
第六条、负责组织投标人进行现场踏勘。
第七条、负责组织招标答疑会。
第八条、针对采购计划中不详细、不具体的的地方及现场踏勘、答疑会中提出的疑问，形成的决议，出补遗通知书，通知各投标人。
第九条、根据国家以及各级政府部门、地区和本公司有关采购的各项法律、法规和政策的具体规定组织开标会。
第十条、对开标会中最低报价进行公示。
第十一条、配合领导、材料供应部、监审部进行价格谈判，确定中标价及中标人。
第十二条、办理签订合同的相关事项，特别是认真审核其中与本公司利益相关的条款内容，切实维护公司的利益。
第十三条、分发合同到各职能部门。
第十四条、整个招标程序的资料归档。
第十五条、不断学习、了解本公司经营范围中涉及相关材料、设备的知识。
第十六条、完成领导交办的其他工作。
核价专员岗位职责
第一条、认真贯彻落实并遵守国家以及各级政府部门、地区和本公司有关采购的各项法律、法规和政策的具体规定。
第二条、为生产服务，一切工作以生产采购要求为依据、以满足生产要求工期为目标。
第三条、负责接受金额小于五万的设备、材料、工程项目采购计划，并协助合同管理员核对采购计划有无重复购买。
第四条、负责根据预计用材时间，及时有效地完成核价工作。
第五条、负责根据采购计划，确定并查找相关供货渠道。
第六条、在时间允许的情况下，尽量组织供货商同生产进行技术交流。
第七条、针对采购计划中不详细、不具体的的地方，通过同请购部门的沟通，以形成正确、完善的采购计划。
第八条、完善所采购产品的封样制度，对于所购的生产物资，及时有效地进行封样。
第九条、针对确定的请购计划，对于供应商的报价，进行严格的价格把控，并形成相关的价格目录，以便更好的开展工作。
第十条、整个审核程序的资料归档。
第十一条、不断学习、了解本公司经营范围中涉及相关材料、设备的知识。
第十二条、完成领导交办的其他工作。
篇五：投标小组工作职责
招投标小组职责
1、在招投标工作领导小组的领导下对学校各类项目的招标投标工作进行统一管理,负责学校招标投标活动中的各项招标业务工作;
2、依照有关法规和学校有关规定组织、指导、协调学校各有关部门实施各项目招标工作;协助主管部门按规定应由政府招标采购中心办理的项目招标工作,并负责各项目招标工作的资料文件材料的管理;
3、拟定项目招标工作的计划,并在适当的范围内发布招标信息;
4、拟定项目招标工作方案报经招投标工作领导小组审核、组长批准后,负责指导项目招标工作小组按规定程序具体实施。招标工作方案的主要内容包括:立项报批情况、资金条件落实情况、工作小组、项目招标工作任务时限和开标、评标、定标要求,拟采用何种招标方式,以及项目不能进行招标或者须委托招标代理机构的理由和依据等;
5、初审投标人资格、投标申请,在开标前接收和完好地保管投标文件;
6、负责监督、检查各项目招标工作执行落实行政法规和学校规定的情况,特别对招标书的制定与发布,以及开标、评标、定标、发出中标通知、招标项目合同的签订、验收、检验,结算支付等重点环节的工作进行重点审核和监督,并将审核监督情况及时报交领导小组作为领导决策依据;
7、向领导小组汇报学校招标工作情况,提出工作建议与意见;
8、负责学校各项目招标工作文件资料的收集、整理、归档;
9、完成领导交办的其他工作。
篇六：投标小组工作职责
______________________________________________________________________________________________________________四川锦发消防工程技术咨询有限公司
投标小组成员名单及其职责
一、投标领导小组的组成人员表：
组长：敬祥友（董事长兼总经理）
副组长：关小川（经营副总经理）、林建波（生产副总经理兼总工程师）
投标小组成员：张春江、刘玉梅、张健、李坤、李彬彬、李维顺、彭艳、刘美艳、张皓、王婷、周丹
二、投标领导小组职责
1、组长：全面负责公司各项投标经营活动，并确定最终投标价格。
2、经营副总经理：组织参与前期经营考察活动，熟悉招标文件内容。负责组织安排投标工作以及相关部门人员分工与协作。负责对参与投标的单位进行分析其报价情况,综合分析市场情况,为总经理提供有价值的参考数据,争取最大可能中标.负责召开投标前交底会、投标前评标会。并审核投标文件。参与开标、澄清、答疑工作。
3、生产副总经理兼总工程师：参与配合前期考察活动，熟悉招标文件内容。负责组织安排投标工作以及相关部门人员分工与协作。确定投标拟定项目经理、技术负责人及项目班子成员。参加投标前交底会、投标前评标会。全面负责技术标的编制审核工作。参与开标、澄清、答疑工作。
三、参与投标部门工作职责
（一）
市场合约部
1、通过各种渠道、社会资源、努力寻找有价值的工程信息，并作好信息筛选登记工作，报主管领导审核，并由主管领导报总经理审批决定，是否参与投标工作。
参与前期资格预审、配合建设单位考察公司及项目。购买、领取招标文件，及时熟悉招标文件的相关内容，做好投标前交底的准备工作。协调合理安排各部门时间，报主管领导。并进行投标前交底、评审工作。了解、掌握同行业的报价水平、和其他投标单位名称，供投标领导小组报价参考决策。
负责在投标评审会前完成资信部分的标书电子版制作，并在评标会上评审。根据评审结果修改资信内容。在投标交底会规定的时间内、完成整体投标文件的合标、复印、装订等工作。
负责招标文件中拟订合同条款内容修改澄清的提出，答疑收集、发出、回复、上传事宜。并协调与相关部门投标文件编制过程中的投标保证金汇出、收据的开具、返还。组织相关部门参加投标前现场踏勘，甲方召开的投标前会议。
2、3、4、精品资料
______________________________________________________________________________________________________________5、负责按招标文件时间按时完成标书制作，履行投标报价的保密职责。准时递交，开标、澄清、答疑。
（二）
成本控制中心
1、收到招标文件后及时熟悉招标文件相关内容，按时提出相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。并合理安排各专业人员算量、上机、以及配合现场踏勘，参与甲方组织的标前会议。准时参加公司投标前交底会、和投标前评审会。
负责各专业工程量清单的编制和审查。做好计算底稿、存档备查工作（包括材料部递交的书面报价和各专业厂家的报价）。了解、掌握同行业的报价水平，供投标领导小组报价参考决策。履行投标报价的保密职责。
在投标评审会前完成经济部分的电子版标书编制，并在评标会上仔细评审。根据评审结果修改相应内容。编制详细的投标成本分析，报总经理，确定最终投标价格。在投标交底会规定时间前将完整的经济标书提交至合约部。
负责配合合约部，完成投标文件的经济标制作、清理、开标、澄清、答疑工作。
（三）
工程技术部
2、3、4、1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出专业技术相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。配合现场踏勘，参与甲方组织的标前会议。
结合项目的实际情况,精心组织技术标的编制。负责审核维保、检测技术标部分内容。
认真编制技术标中工期、质量、安全文明、验收、投标项目拟配项目班子人员、专项技术方案等事宜。熟悉了解现行消防设计规范、施工规范的变化，新工艺新材料运用的情况，提出专业性意见，供投标领导小组报价参考决策。了解掌握同行业技术标编制的特点，优势以便修改，提高公司技术标的水平。
2、3、4、在投标评审会前完成技术部分的标书编制，并在评标会上评审。根据评审结果修改相关技术内容。在投标交底会规定时间前将完整的标书提交至合约部。
负责配合合约部，完成投标文件的技术标制作、清理，开标、澄清、答疑工作。
（四）
材料设备部
5、1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出材料设备专业相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。
负责按时提供书面材料设备清单报价、材料设备相关纸质资料（如3C认证等投标所需资料）。准确掌握市场材料设备价格的变化，及时提出专业性意见，供投标领导小组报价参考决策。
2、精品资料
______________________________________________________________________________________________________________3、负责配合市场合约部、成本部，完成投标文件的制作。开标、澄清、答疑工作。
（五）
维护保养部、检测中心
1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出维保、检测专业相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。配合现场踏勘，参与甲方组织的标前会议。
负责维保、检测项目技术部分投标文件的编制。了解、掌握维保、检测同行业的报价水平，和其他投标单位名称，供投标领导小组报价参考决策。
在投标评审会前完成维保/检测技术部分电子版的标书编制，并在评标会上评审。根据评审结果修改相关技术内容。编制详细的投标成本分析，报总经理确定最终投标报价。在投标交底会规定时间前将完整的标书提交至市场合约部。
如因公司投标需要，执行公司作为投标委托代理人，完成投标文件的递交、开标，以及澄清、协调配合工作。
（六）
财务部
2、3、4、1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。
负责按招标文件规定按时交纳投标保证金，并将相关投标文件所需的保证金的原件或复印件资料交由市场合约部、及时办理提供财务审计报告等相关资料。
负责提出招标文件拟定合同中涉及财务条款的专业修改意见，及时提供财务专业答疑。负责了解国家相关税、费的变化。供投标领导小组报价参考决策。
2、3、4、开标时相关证照原件的按时提供。
（七）
人事部
1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。
负责公司及其人员资料证件、证书、证照的更换、年检、培训、考试工作。按时提供人员证书、社保、公司资质、荣誉证明等资料。
2、3、负责配合合约部，完成投标文件的制作。开标时相关证照\人员证件原件的按时提供。
如在投标过程中，发生错误，造成公司损失。投标领导小组将根据责任倒查制，进行相应的经济处罚。除万科地产以外的项目，投标项目中标后，公司将按中标总价的1‰奖励投标小组人员。
经济处罚细化到责任人和金额。
精品资料
______________________________________________________________________________________________________________投标流程图
精品资料
______________________________________________________________________________________________________________投标信息收集、筛选，提出专业意见，请示敬总决策是否参与投标（市场合约部、经营副总）投标前交底会（经营副总组织召开）生产副总兼总工程师、市场合约部、成本部、材料部、技术部、维保检测中心、财务部、人力资源部（参与投标前交底会）相关部门编制投标文件投标前评审会（经营副总组织、召开）生产副总兼总工程师、市场合约部、成本部、材料部、技术部、维保检测中心、财务部、人力资源部（参与投标前评审会）合标后终审（经营副总、生产副总兼总工程师）封标、递交、开标、澄清答疑（市场合约部/维保检测中心组织参与，相关部门配合）
精品资料
______________________________________________________________________________________________________________
精品资料
______________________________________________________________________________________________________________
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精品资料
篇七：投标小组工作职责
招投标小组人员组成及相关职责
招投标小组成员组成及相关职责
为确保新嘉集团材料及甲分包工程招投标工作的公正公平，评标工作顺利进行，避免出现串标、通标及徇私舞弊请况，特成立招投标小组，建立招投标人员数据库及相关人员职责。
一、招投标评标人员由各部门推荐并上报综合部，开标前由综合部随机抽取。评标人员推荐比例如下：
集团综合管理部推荐两人，开标前抽取一人。
集团研发部推荐两人,开标前抽取一人.
工程管理部推荐两人，开标前抽取一人。
分公司推荐两人，开标前抽取一人。
成本控制部推荐两人，开标前抽取一人。
财务审计部推荐两人,开标前抽取一人。
材料管理部推荐两人，一人主持,一人记录。
二、参加招投标部门人员职责
1、集团综合管理部人员职责：
1）
根据各部门人员工作情况,负责开标前抽取参标人员名单。
2）
负责监督在招投标过程中的开标、商务谈判及评标过程.
2、集团研发部人员职责：
1）负责对投标文件中标的物的定位、样式审核.
2）负责对投标文件中的标的物技术参数及甲分包工程设计方案及施工做法是否与设计相符。
3、集团工程管理部人员职责:
1）主要负责标的物样品的现场检验(或破坏性试验）。
2)负责对投标文件中材料的供货周期及甲分包工程的安装工期确认及审核。
招投标小组人员组成及相关职责
3)负责对投标文件中安全施工措施审核.
4）负责对投标文件中承诺的甲分包工程制作与安装质量审核。
4、分公司人员职责
1）负责对投标人的供货能力及履约能力进行评比。
2)负责对中标人的履约情况进行监督。
5、成本控制部人员职责
1）负责合同主要经济条款的确认审核.
2）负责材料及甲分包工程目标成本控制。
3)负责投标文件报价明细中的数据（单价、小计、合计）审核4）负责对甲分包工程的结算方式及付款方式审核。
6、财务审计部人员职责
1）负责对投标文件经济条款进行评定及确认。
2）负责对投标人财务状况及财务能力进行评定。
3）负责对材料及甲分包工程付款方式进行审核。
7、材料管理部人员职责
1)负责全面主持开标工作。
2）记录人员负责记录招标情况及招标情况汇总.
开标情况及商务谈判汇总主要内容：
（1）
厂家规模、信誉度
（2）
投标厂家业绩
（3）
投标厂家资质
（4）
开标价格、商务谈判价格
（5）
参评标人员意见
（6）
中标单位推荐意见
.
招投标小组人员组成及相关职责
3）记录人员(不参加评标）负责审核投标文件要求的各种资质是否齐全。
4)将投标汇总情况交由各公司分管领导、分公司经理、总经理审订并选定中标单位。
三、评标结束后各评标人员认真填写推荐中标单位及中标理由。
四、材料供应商及甲分包队伍的考察人员组成由各部门推荐并上报综合部，考察前由综合部随机抽取。建立材料考察人员数据库，考察人员推荐比例如下：
集团研发部推荐两人，考察前抽取一人。
工程管理部推荐两人,考察前抽取一人。
分公司推荐两人，考察前抽取一人。
材料管理部推荐两人，考察前抽取一人.
以上协同部门于201年
月
日前将评标人员名单及材料考察人员名单报集团综合部，由综合部建立投标人员及考察人员数据库，协同部门经理确认该部门参标人员职责。
新嘉集团材料部
2013年1月20日