管理办法是一种管理规定,通常用来约束和规范市场行为、特殊活动的一种规章制度。它具有法律的效力,是根据宪法和法律制定的,是从属于法律的规范性文件,人人必须遵守, 以下是为大家整理的关于公司车辆的管理办法5篇 , 供大家参考选择。
公司车辆的管理办法5篇
公司车辆的管理办法篇1
公司车辆管理制度
1 目的
为规范公司的车辆管理,控制费用开支,提高车辆使用效率,结合公司实际,特制定本管理制度。
2 范围
2.1本管理办法所指车辆是指公司拥有的所有轿车、商务车及小型客车等。
2.2公司所有车辆全部集中在综合管理部统一管理。
2.3公司为个人配备的专用车辆,由个人(或专职司机)驾驶;出差及节假日期间交综合管理部统一管理。
3 职责
车辆管理的职能部门是综合管理部,具体职责是:
3.1负责公司车辆及司机的调度,用车审批;
3.2负责车辆维修、保养、清洁,以及各种保险等规费的购买;
3.3负责车辆使用费用的分摊、核算等;
3.4负责公司车辆证件的保管,违章查询及处理、年检等事务;
3.5负责协调处理公司车辆发生的交通事故;
3.6负责车辆管理的其他方面。
4 车辆事务管理
4.1综合管理部负责对全公司车辆管理,按车牌号码登记建立《车辆管理档案》。车辆的各种附带证件由驾驶人员随车保管,其余由综合管理部负责存档保管。
4.2公司车辆只允许车管人员拥有一把钥匙,其余钥匙交综合管理部集中管理,严禁私自配制。
4.3购置车辆零配件、车用附属品、随车工具等,需经公司相关部门确认后,由综合管理部负责统一购买。未经审批私自购买,费用由本人承担。
4.4综合管理部应将每部车辆所配置的附属品、随车工具等在《车辆管理档案》中予以记载,车辆移交时应全部随车签字移交,并详细填写《车辆使用交接手续清单》(见附表6),如有遗失,责任人原价赔偿。
4.5综合管理部负责公司车辆年检及保险的统一办理。
4.6综合管理部负责人、公司各分支机构负责人及各项目部经理为所配车辆的第一车管人,车辆指定驾驶人员及专职司机为车辆的第一责任人。
4.7车辆的调配由综合管理部报公司领导批准统一安排或根据公司领导指示及时调整。
4.8为保证国家法定节假日接待客户的需要,各部门应提前将节假日车辆使用计划报综合管理部备案。
4.9公司车辆一般情况下不允许因私使用,更不允许由除司机以外的人员驾驶,若需要因私事使用公司车辆时,须经公司综合管理部请示主管领导批准,并办理好相关手续后方可使用公司车辆。
4.10公司总监、三总师、副总经理及以上领导车辆补贴已含在其工资中,如需借用公司车辆(帕萨特或本田商务车),需填写《车辆借用申请单》(附表7),经总经理批准后方可使用,费用(包含违章、车辆损坏费用、汽油费及停车费等)自理。借用车辆到公司后,需将车钥匙交综合管理部。
5 调度及使用管理
5.1综合管理部负责对公司本部日常用车的调度。公司各分支机构及各项目部负责本部门车辆的调度和使用,并接受综合管理部的监督。
5.2项目部车辆均为日常公务用车,出车归来应及时将车钥匙交给指定人员统一保管,并做好相应备案手续。未经公司批准,严禁私自带车外出或将车辆交予他人驾驶。
5.3综合管理部可统一调度使用公司所有车辆。
5.4为公司领导和各个部门配备的相对固定车辆,在正常工作时间需将钥匙统一交到综合管理部,由综合管理部负责统一调度。
5.5各部门有以下用途时,可向综合管理部申请用车。
5.5.1 接送公司或部门客人;
5.5.2 财务管理部运送大额现金、票证及其他重要文件和物品;
5.5.3其它公务及处理应急事件;
5.5.4 经公司分管副总及以上领导批准的其他用车。
5.6各分支机构和项目部参照以上标准执行。
6 车辆使用程序
6.1因公用车时,需向综合管理部申请调派,并详细填写《派遣车辆申请单》(见附表1),综合管理部根据实际情况知会分管副总后通知申请人;
6.2派车流程
无
有
7 维修保养管理
7.1公司本部车辆正常维修保养由车辆责任人提出申请并填写《车辆维修保养申请单》,经综合管理部批准并备案后方可维修,若保养费用超过1000元,必须在维修保养栏中标出。
7.2公司本部车辆需到特约维修站或公司指定的协议维修单位维修或保养,各分支机构及各项目部车辆需到车辆特约维修站维修或保养。特殊情况下,必须到其他维修点维修时,需报请综合管理部批准方可修理。否则不予报销相关费用。
7.3 公司所购新车,在磨合期内按照车辆说明书实行保养,超过磨合期后实行每5000公里(具体参考各车说明书)例行保养,可参阅《车辆维修保养建议书》。
7.4 专人驾驶车辆的正常保养维护执行公司的相关规定。
7.5 车辆出差在外发生故障需维修的,需报请综合管理部获得批准后,方可维修。
7.6 驾驶人员应爱护车辆,保持车辆清洁,原则上每天对所负责的车辆进行例行检查(责任人请假时可委托他人代为检查)并填写《车辆检查日志》,每天亲自擦洗车辆一次、每周至少到洗车行清洗一次(每月只许报销6次洗车费用),定期检查车况,做到小修自理。
7.7司机将修理更换过的配件按以下程序处理:(1)修理厂回收按议价处理并登记;(2)修理厂不收按废品处理并登记;(3)无回收价值的废件予以登记处理。
8 费用管理
8.1 公司车辆统一配备加油卡,加油卡的充值由综合管理部统一管理,卡上余额低于¥200.00时司机应及时告知综合管理部充值,以确保车辆正常行驶。
8.2 原则上不允许司机用现金加油,如遇特殊情况,需报请相关领导批准后方可用现金加油;否则,不予报销费用。
8.3 车辆的百公里油耗标准由公司综合管理部根据不同的车型、车辆的行驶里程等因素予以确定,综合管理部每月进行考核,执行《公司节能降耗管理规定》。
8.4凡属公司配备给专人的车辆,每辆车每月最多充值一千二百公里的油料费用(每月按实际在公司出勤天数予以核算),超出部分由该车第一责任人承担。如因业务需要公司须调配该车,综合管理部将在派车单中详细记录行驶里程,每月月末综合管理部依据记录来核算油耗,此项费用单独核算不纳入个人账户。
8.5公司员工因个人原因需要用车,须报综合管理部审核并经分管副总经理批准,用车费用由车辆使用人个人承担。
8.6凡借用公司的车辆,所有费用均由个人按下述标准承担:
8.6.1按年借用公司车辆且车辆所有权期满后转给借车人的:公司根据购车时形成的固定资产值,按60个月均摊月折旧费用,从借车人工资中按月扣除。每年的保险、年检等费用,也按月均摊标准从借车人工资中扣除。其他费用,包括燃油、过路费、停车费等,均由借车人自担。公司因公(不含上、下班)使用借车人所借用的车辆时,按当月借车人的承担的费用和行驶公里数计算的公里单价,补偿给借车人。借车人每月最低承担费用不低于1500元。5年后车辆归借车人所有。
8.6.2按月借用公司车辆,车辆所有权不转给借车人。燃油、过路费、停车费等使用性费用(不包括折旧、年检、保险等分担费用),均由借车人自担。公司因公(不含上、下班)使用借车人所借用的车辆时,所发生的上述费用由公司承担。借车人每月承担车辆使用费用1000元。
8.6.3因私按公里借用公司车辆的:按每2.2元/公里标准及行驶公里数,按月从借车人工资中扣除。
9 安全管理
9.1 公司所有车辆夜间必须停放在统一指定停车场,严禁乱停乱放。综合管理部有权随时抽查,特殊情况须经综合管理部批准,方可在场外停车。
9.2 公司所有司机在接受派车任务后进行领用车钥匙登记事项,车辆使用完毕后上交车钥匙。
9.3 公司车辆原则上不得借给外单位及他人使用,特殊情况需经公司董事会批准并经综合管理部备案后方可外借。否则,公司将对当事人进行相关处罚。
9.4 放假期间,所有车辆统一停放在公司指定地点(车辆由本单位负责停放,要求必须停放在24小时有专人看管的停车场)并填写《车辆使用交接手续清单》后将登记资料、随车手续及车辆钥匙一并交于综合管理部保存。
10 交通事故和违章处理
10.1公司驾驶员要遵守交通规则和各类相关法规、文明驾车、遵守社会公德、职业道德,奉行安全行使第一的宗旨,拒绝执行任何不正常的指令。严禁酒后驾车,严禁开霸王车和赌气车。
10.2有下列情况之一的,由行为人负责并依相关规定予以处分。
10.2.1 在驾驶过程中被电子警察拍照或现场被交通警察开出罚单;
10.2.2未经许可私用、外借公司车辆或擅自将车辆交于公司内非驾驶人员(包括各级领导)。
10.2.3发生交通事故。
按事故性质分类:
轻微事故:损失金额1000元以下(含1000元);
一般事故:损失金额1000元———5000元(含5000元);
重大事故:损失金额5000元———10000元(含10000元);
特大事故:损失金额10000元以上。
按事故责任划分:次要责任 同等责任 主要责任 全部责任
发生交通事故按事故性质和司机责任大小对驾驶人员按下列标准经济处罚:
注:1、表中所指百分比为事故损失金额的百分比。
2、当实际发生事故的处罚额小于较低一级事故的最大处罚额时,实际发生事故的处罚比率按较低一级事故的处罚比率计算。
10.2.4 特大事故者,除给予经济处罚外,并予以辞退。其他情况除给予经济处罚外,并根据行为情节、事故性质、责任大小及当时情况给予警告、记过、降薪等处理。
10.2.5驾驶员外借或私用造成轻微或一般事故的,承担100%的损失费用,并予以辞退,特大事故者承担全部责任并予以开除。
10.2.6 驾驶员因违章扣车两天以上的,以每天50—150元予以处罚。因保管不善或交接不清,致使车辆行驶证、附加费证、营运证等证件遗失的,以每证200元予以处罚,并承担证件补办的各种费用。
10.2.7 因使用不当造成损失或违章造成的罚款,由个人全额承担,公司不予报销。
10.3 发生交通事故后,驾驶员除马上处理善后事宜外,应立即通知综合管理部主管前往协助处理,并及时向保险公司报案,切实做好修理、理赔工作。一般事故应在两天内以书面形式报综合管理部,其处理结果在综合管理部存档(不准有任何知情不报或隐瞒事实真相的行为)。
10.4 驾驶人员因过失造成车辆丢失的,应照价赔偿。
11 驾驶员的责任与义务
11.1驾驶员须凭派车单出车,并做好出车记录。
11.2工作积极主动,服从分配,手机保持24小时开机,严禁私自关机或无应答,保证五声内及时接听。出车归来应到公司指定地点休息,保持充沛精力待命,严禁私自脱岗。
11.3做好车辆检查工作,保证车辆处于良好状态。车辆交接时保证车辆整洁且手续齐全(见附表6)。
11.4对用车者服务
11.4.1司机应热情接待,礼貌服务,安全驾驶,遵守交通规则,确保交通安全,维护公司的良好形象;
11.4.2司机应在乘车人(特别是公司客人和领导)上下车时,主动打招呼,
开关车门;
11.4.3当乘车人下车办事时,司机一般不得离车;11.4.4乘车人带大件物品时,司机应予以帮助。
11.5 离车注意11.5.1司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;11.5.2车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,将其放置后行李箱后加锁。11.6出发前后工作11.6.1清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态;11.6.2司机应根据目的地选择最佳的行车路线;11.6.3随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。11.7 个人形象11.7.1.司机要保持良好的个人形象和言行,注意头发、手足的清洁及服装的整洁卫生;11.7.2在驾驶过程中,努力保持正确的姿势。
11.8严禁公车私用。否则,发现一次对当事人罚款100元,相关费用自理;严禁酒后开车、车内抽烟,如发现车内乘客吸烟应及时制止。
11.9必须注意保密,不得透露涉及公司及领导的相关秘密,否则,依相关规定处理。
11.10应爱惜车辆,拒绝不当指令。如因使用不当出现问题或事故的,驾驶员承担相应责任。
12 行车补助
12.1公司本部车辆行驶里程记录由司机本人核对签字,报车辆主管审核、综合管理部经理批准后按0.05元/公里予以补助。
12.2北京公司及项目部的车辆行驶里程记录由各单位车管人员及其负责人共同签字确认,报车辆主管审核、综合管理部经理批准后按0.05元/公里予以补助。
12.3 司机不得在填写出车单中虚报公里数,发现一次虚报者,根据情节轻重对当事人处以100-400元罚款直至开除。具体罚则如下:虚报100公里以下者,对责任人罚款100元;虚报100-200公里者,对责任人罚款200元;虚报200-500公里者,对责任人罚款400元;虚报500公里以上者,除对责任人予以开除的行政处分外,并追加罚款400元。
13 附表
附表1《派遣车辆申请单》(ZJ-W60-19-T1-);
附表2《车辆维修保养记录》(ZJ-W60-19-T2-);
附表3《车辆维修保养申请单》(ZJ-W60-19-T3-);
附表4《车辆购置物品申请表》(ZJ-W60-19-T4-);
附表5《车辆行驶里程记录表》(ZJ-W60-19-T5-);
附表6《车辆使用交接手续清单》(ZJ-W60-19-T6-);
附表7《车辆借用申请单》(ZJ-W60-19-T7-);
附表8《车辆行驶里程及费用汇总表》(ZJ-W60-19-T8-);
附表9《车辆检查日志》(ZJ-W60-19-T9-);
附表10《车辆维修保养建议书》(ZJ-W60-19-T10-);
附表1
派遣车辆申请单
记录编号:ZJ-W60-19-T1-
派遣车辆申请单
记录编号:ZJ-W60-19-T1-
附表2
车辆维修保养记录
记录编号:ZJ-W60-19-T2-
车辆型号: 车牌号码: 购买时间:
附表3
车辆维修保养申请单
记录编号:ZJ-W60-19-T3-
车辆维修保养申请单
记录编号:ZJ-W60-19-T3-
附表4
车辆购置物品申请表
记录编号:ZJ-W60-19-T4-
部门审核: 部门负责人: 分管副总:
附表5
车辆行驶里程记录表
记录编号:ZJ-W60-19-T5-
车牌号码: 车辆型号:
附表6
车辆使用交接手续清单
记录编号:ZJ-W60-19-T6-
附表7 车辆借用申请单
记录编号:ZJ-W60-19-T7-
车辆借用申请单
记录编号:ZJ-W60-19-T7-
附表8 车辆行驶里程及费用汇总表
( 年度)
记录编号:ZJ-W60-19-T8-
归属单位 车型 购买时间 服务年限 车牌号 司机
附表9 车 辆 检 查 日 志
记录编号:ZJ-W60-19-T9-
车辆型号: 车牌号码: 责任人: 购入日期:
公司车辆的管理办法篇2
公司车辆管理制度
1 目的
为规范公司的车辆管理,控制费用开支,提高车辆使用效率,结合公司实际,特制定本管理制度。
2 范围
2.1本管理办法所指车辆是指公司拥有的所有轿车、商务车及小型客车等。
2.2公司所有车辆全部集中在综合管理部统一管理。
2.3公司为个人配备的专用车辆,由个人(或专职司机)驾驶;出差及节假日期间交综合管理部统一管理。
3 职责
车辆管理的职能部门是综合管理部,具体职责是:
3.1负责公司车辆及司机的调度,用车审批;
3.2负责车辆维修、保养、清洁,以及各种保险等规费的购买;
3.3负责车辆使用费用的分摊、核算等;
3.4负责公司车辆证件的保管,违章查询及处理、年检等事务;
3.5负责协调处理公司车辆发生的交通事故;
3.6负责车辆管理的其他方面。
4 车辆事务管理
4.1综合管理部负责对全公司车辆管理,按车牌号码登记建立《车辆管理档案》。车辆的各种附带证件由驾驶人员随车保管,其余由综合管理部负责存档保管。
4.2公司车辆只允许车管人员拥有一把钥匙,其余钥匙交综合管理部集中管理,严禁私自配制。
4.3购置车辆零配件、车用附属品、随车工具等,需经公司相关部门确认后,由综合管理部负责统一购买。未经审批私自购买,费用由本人承担。
4.4综合管理部应将每部车辆所配置的附属品、随车工具等在《车辆管理档案》中予以记载,车辆移交时应全部随车签字移交,并详细填写《车辆使用交接手续清单》(见附表6),如有遗失,责任人原价赔偿。
4.5综合管理部负责公司车辆年检及保险的统一办理。
4.6综合管理部负责人、公司各分支机构负责人及各项目部经理为所配车辆的第一车管人,车辆指定驾驶人员及专职司机为车辆的第一责任人。
4.7车辆的调配由综合管理部报公司领导批准统一安排或根据公司领导指示及时调整。
4.8为保证国家法定节假日接待客户的需要,各部门应提前将节假日车辆使用计划报综合管理部备案。
4.9公司车辆一般情况下不允许因私使用,更不允许由除司机以外的人员驾驶,若需要因私事使用公司车辆时,须经公司综合管理部请示主管领导批准,并办理好相关手续后方可使用公司车辆。
4.10公司总监、三总师、副总经理及以上领导车辆补贴已含在其工资中,如需借用公司车辆(帕萨特或本田商务车),需填写《车辆借用申请单》(附表7),经总经理批准后方可使用,费用(包含违章、车辆损坏费用、汽油费及停车费等)自理。借用车辆到公司后,需将车钥匙交综合管理部。
5 调度及使用管理
5.1综合管理部负责对公司本部日常用车的调度。公司各分支机构及各项目部负责本部门车辆的调度和使用,并接受综合管理部的监督。
5.2项目部车辆均为日常公务用车,出车归来应及时将车钥匙交给指定人员统一保管,并做好相应备案手续。未经公司批准,严禁私自带车外出或将车辆交予他人驾驶。
5.3综合管理部可统一调度使用公司所有车辆。
5.4为公司领导和各个部门配备的相对固定车辆,在正常工作时间需将钥匙统一交到综合管理部,由综合管理部负责统一调度。
5.5各部门有以下用途时,可向综合管理部申请用车。
5.5.1 接送公司或部门客人;
5.5.2 财务管理部运送大额现金、票证及其他重要文件和物品;
5.5.3其它公务及处理应急事件;
5.5.4 经公司分管副总及以上领导批准的其他用车。
5.6各分支机构和项目部参照以上标准执行。
6 车辆使用程序
6.1因公用车时,需向综合管理部申请调派,并详细填写《派遣车辆申请单》(见附表1),综合管理部根据实际情况知会分管副总后通知申请人;
6.2派车流程
无
有
7 维修保养管理
7.1公司本部车辆正常维修保养由车辆责任人提出申请并填写《车辆维修保养申请单》,经综合管理部批准并备案后方可维修,若保养费用超过1000元,必须在维修保养栏中标出。
7.2公司本部车辆需到特约维修站或公司指定的协议维修单位维修或保养,各分支机构及各项目部车辆需到车辆特约维修站维修或保养。特殊情况下,必须到其他维修点维修时,需报请综合管理部批准方可修理。否则不予报销相关费用。
7.3 公司所购新车,在磨合期内按照车辆说明书实行保养,超过磨合期后实行每5000公里(具体参考各车说明书)例行保养,可参阅《车辆维修保养建议书》。
7.4 专人驾驶车辆的正常保养维护执行公司的相关规定。
7.5 车辆出差在外发生故障需维修的,需报请综合管理部获得批准后,方可维修。
7.6 驾驶人员应爱护车辆,保持车辆清洁,原则上每天对所负责的车辆进行例行检查(责任人请假时可委托他人代为检查)并填写《车辆检查日志》,每天亲自擦洗车辆一次、每周至少到洗车行清洗一次(每月只许报销6次洗车费用),定期检查车况,做到小修自理。
7.7司机将修理更换过的配件按以下程序处理:(1)修理厂回收按议价处理并登记;(2)修理厂不收按废品处理并登记;(3)无回收价值的废件予以登记处理。
8 费用管理
8.1 公司车辆统一配备加油卡,加油卡的充值由综合管理部统一管理,卡上余额低于¥200.00时司机应及时告知综合管理部充值,以确保车辆正常行驶。
8.2 原则上不允许司机用现金加油,如遇特殊情况,需报请相关领导批准后方可用现金加油;否则,不予报销费用。
8.3 车辆的百公里油耗标准由公司综合管理部根据不同的车型、车辆的行驶里程等因素予以确定,综合管理部每月进行考核,执行《公司节能降耗管理规定》。
8.4凡属公司配备给专人的车辆,每辆车每月最多充值一千二百公里的油料费用(每月按实际在公司出勤天数予以核算),超出部分由该车第一责任人承担。如因业务需要公司须调配该车,综合管理部将在派车单中详细记录行驶里程,每月月末综合管理部依据记录来核算油耗,此项费用单独核算不纳入个人账户。
8.5公司员工因个人原因需要用车,须报综合管理部审核并经分管副总经理批准,用车费用由车辆使用人个人承担。
8.6凡借用公司的车辆,所有费用均由个人按下述标准承担:
8.6.1按年借用公司车辆且车辆所有权期满后转给借车人的:公司根据购车时形成的固定资产值,按60个月均摊月折旧费用,从借车人工资中按月扣除。每年的保险、年检等费用,也按月均摊标准从借车人工资中扣除。其他费用,包括燃油、过路费、停车费等,均由借车人自担。公司因公(不含上、下班)使用借车人所借用的车辆时,按当月借车人的承担的费用和行驶公里数计算的公里单价,补偿给借车人。借车人每月最低承担费用不低于1500元。5年后车辆归借车人所有。
8.6.2按月借用公司车辆,车辆所有权不转给借车人。燃油、过路费、停车费等使用性费用(不包括折旧、年检、保险等分担费用),均由借车人自担。公司因公(不含上、下班)使用借车人所借用的车辆时,所发生的上述费用由公司承担。借车人每月承担车辆使用费用1000元。
8.6.3因私按公里借用公司车辆的:按每2.2元/公里标准及行驶公里数,按月从借车人工资中扣除。
9 安全管理
9.1 公司所有车辆夜间必须停放在统一指定停车场,严禁乱停乱放。综合管理部有权随时抽查,特殊情况须经综合管理部批准,方可在场外停车。
9.2 公司所有司机在接受派车任务后进行领用车钥匙登记事项,车辆使用完毕后上交车钥匙。
9.3 公司车辆原则上不得借给外单位及他人使用,特殊情况需经公司董事会批准并经综合管理部备案后方可外借。否则,公司将对当事人进行相关处罚。
9.4 放假期间,所有车辆统一停放在公司指定地点(车辆由本单位负责停放,要求必须停放在24小时有专人看管的停车场)并填写《车辆使用交接手续清单》后将登记资料、随车手续及车辆钥匙一并交于综合管理部保存。
10 交通事故和违章处理
10.1公司驾驶员要遵守交通规则和各类相关法规、文明驾车、遵守社会公德、职业道德,奉行安全行使第一的宗旨,拒绝执行任何不正常的指令。严禁酒后驾车,严禁开霸王车和赌气车。
10.2有下列情况之一的,由行为人负责并依相关规定予以处分。
10.2.1 在驾驶过程中被电子警察拍照或现场被交通警察开出罚单;
10.2.2未经许可私用、外借公司车辆或擅自将车辆交于公司内非驾驶人员(包括各级领导)。
10.2.3发生交通事故。
按事故性质分类:
轻微事故:损失金额1000元以下(含1000元);
一般事故:损失金额1000元———5000元(含5000元);
重大事故:损失金额5000元———10000元(含10000元);
特大事故:损失金额10000元以上。
按事故责任划分:次要责任 同等责任 主要责任 全部责任
发生交通事故按事故性质和司机责任大小对驾驶人员按下列标准经济处罚:
注:1、表中所指百分比为事故损失金额的百分比。
2、当实际发生事故的处罚额小于较低一级事故的最大处罚额时,实际发生事故的处罚比率按较低一级事故的处罚比率计算。
10.2.4 特大事故者,除给予经济处罚外,并予以辞退。其他情况除给予经济处罚外,并根据行为情节、事故性质、责任大小及当时情况给予警告、记过、降薪等处理。
10.2.5驾驶员外借或私用造成轻微或一般事故的,承担100%的损失费用,并予以辞退,特大事故者承担全部责任并予以开除。
10.2.6 驾驶员因违章扣车两天以上的,以每天50—150元予以处罚。因保管不善或交接不清,致使车辆行驶证、附加费证、营运证等证件遗失的,以每证200元予以处罚,并承担证件补办的各种费用。
10.2.7 因使用不当造成损失或违章造成的罚款,由个人全额承担,公司不予报销。
10.3 发生交通事故后,驾驶员除马上处理善后事宜外,应立即通知综合管理部主管前往协助处理,并及时向保险公司报案,切实做好修理、理赔工作。一般事故应在两天内以书面形式报综合管理部,其处理结果在综合管理部存档(不准有任何知情不报或隐瞒事实真相的行为)。
10.4 驾驶人员因过失造成车辆丢失的,应照价赔偿。
11 驾驶员的责任与义务
11.1驾驶员须凭派车单出车,并做好出车记录。
11.2工作积极主动,服从分配,手机保持24小时开机,严禁私自关机或无应答,保证五声内及时接听。出车归来应到公司指定地点休息,保持充沛精力待命,严禁私自脱岗。
11.3做好车辆检查工作,保证车辆处于良好状态。车辆交接时保证车辆整洁且手续齐全(见附表6)。
11.4对用车者服务
11.4.1司机应热情接待,礼貌服务,安全驾驶,遵守交通规则,确保交通安全,维护公司的良好形象;
11.4.2司机应在乘车人(特别是公司客人和领导)上下车时,主动打招呼,
开关车门;
11.4.3当乘车人下车办事时,司机一般不得离车;11.4.4乘车人带大件物品时,司机应予以帮助。
11.5 离车注意11.5.1司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;11.5.2车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,将其放置后行李箱后加锁。11.6出发前后工作11.6.1清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态;11.6.2司机应根据目的地选择最佳的行车路线;11.6.3随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。11.7 个人形象11.7.1.司机要保持良好的个人形象和言行,注意头发、手足的清洁及服装的整洁卫生;11.7.2在驾驶过程中,努力保持正确的姿势。
11.8严禁公车私用。否则,发现一次对当事人罚款100元,相关费用自理;严禁酒后开车、车内抽烟,如发现车内乘客吸烟应及时制止。
11.9必须注意保密,不得透露涉及公司及领导的相关秘密,否则,依相关规定处理。
11.10应爱惜车辆,拒绝不当指令。如因使用不当出现问题或事故的,驾驶员承担相应责任。
12 行车补助
12.1公司本部车辆行驶里程记录由司机本人核对签字,报车辆主管审核、综合管理部经理批准后按0.05元/公里予以补助。
12.2北京公司及项目部的车辆行驶里程记录由各单位车管人员及其负责人共同签字确认,报车辆主管审核、综合管理部经理批准后按0.05元/公里予以补助。
12.3 司机不得在填写出车单中虚报公里数,发现一次虚报者,根据情节轻重对当事人处以100-400元罚款直至开除。具体罚则如下:虚报100公里以下者,对责任人罚款100元;虚报100-200公里者,对责任人罚款200元;虚报200-500公里者,对责任人罚款400元;虚报500公里以上者,除对责任人予以开除的行政处分外,并追加罚款400元。
13 附表
附表1《派遣车辆申请单》(ZJ-W60-19-T1-);
附表2《车辆维修保养记录》(ZJ-W60-19-T2-);
附表3《车辆维修保养申请单》(ZJ-W60-19-T3-);
附表4《车辆购置物品申请表》(ZJ-W60-19-T4-);
附表5《车辆行驶里程记录表》(ZJ-W60-19-T5-);
附表6《车辆使用交接手续清单》(ZJ-W60-19-T6-);
附表7《车辆借用申请单》(ZJ-W60-19-T7-);
附表8《车辆行驶里程及费用汇总表》(ZJ-W60-19-T8-);
附表9《车辆检查日志》(ZJ-W60-19-T9-);
附表10《车辆维修保养建议书》(ZJ-W60-19-T10-);
附表1
派遣车辆申请单
记录编号:ZJ-W60-19-T1-
派遣车辆申请单
记录编号:ZJ-W60-19-T1-
附表2
车辆维修保养记录
记录编号:ZJ-W60-19-T2-
车辆型号: 车牌号码: 购买时间:
附表3
车辆维修保养申请单
记录编号:ZJ-W60-19-T3-
车辆维修保养申请单
记录编号:ZJ-W60-19-T3-
附表4
车辆购置物品申请表
记录编号:ZJ-W60-19-T4-
部门审核: 部门负责人: 分管副总:
附表5
车辆行驶里程记录表
记录编号:ZJ-W60-19-T5-
车牌号码: 车辆型号:
附表6
车辆使用交接手续清单
记录编号:ZJ-W60-19-T6-
附表7 车辆借用申请单
记录编号:ZJ-W60-19-T7-
车辆借用申请单
记录编号:ZJ-W60-19-T7-
附表8 车辆行驶里程及费用汇总表
( 年度)
记录编号:ZJ-W60-19-T8-
归属单位 车型 购买时间 服务年限 车牌号 司机
附表9 车 辆 检 查 日 志
记录编号:ZJ-W60-19-T9-
车辆型号: 车牌号码: 责任人: 购入日期:
备注:正常打“√”号,如果发现异常请写明情况并提出解决办法
附表10
车辆维修保养建议书
记录编号:ZJ-W60-19-T10-
正常车辆保养措施及范围:
1、每5000公里保养(日常保养):换机油、机滤、空气滤芯;检测底盘、悬挂和制动系统
2、每1万-2万公里进行轮胎调换;
3、每两万公里更换汽油滤芯;清洗节气门、进气道、清洗喷油嘴;
4、每年夏季前:检查空调,更换空调滤芯;
5、每两年更换防冻液至少一次;清洗水箱和冷凝器;
6、每3万-4万公里检查火花塞;检查三元催化装置是否需要清洗;
7、每4-5万公里检查刹车片情况,必要时更换;
8、每6万公里检查刹车油(可在50000-55000公里时换)、变速箱油、助力油情况,必要时更换;检查正时皮带、发电机皮带等,必要时更换。
9、每7-8万公里必须检查轮胎磨损情况,必要时更换
10、其他:一般要求更换的机油最低要达到VW50101标准或者是API-SH或SJ级别以上。在换机油时注意,不要把机油加到油标尺的上刻度,而是加到上刻度的3/4。
其他车辆:
1、对于车况不好的车辆,要定期利用公司市内办事之际予以使用,每周1-2次,以免车辆长期不用致使电瓶报废。
2、大修车辆必须比价,单独报批。
公司车辆的管理办法篇3
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宏信置业-2017001
公司车辆使用管理办法
一、目的
为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节约交通费用开支,特制定本办法。
二、适用范围
本制度适用于由公司管理的所有车辆,包括各公司、项目、中心的公用车辆、公司配车和享受车补砧冠洼芥永兆阶安文牛饵己虏码项管闲写贵呆垒牵绣赫慰绣小坐咙翟芬枝臣巷雾蒸恨妊考骆增碧把殃酿魏驮腆搜找丈嚣况炉刻钱钠苫眯弊垄荐边朵宙洋诀邢穿唱侧喀很卫杖勘昧谗大凿五忿摄呜拳肚励碾晒是灶嫌巨竣音慷仿嚼缅猎野碗狐斡押获赶续辙键肩弯网抚遣荐血奇场荒择坟怯扳徘匡浪躬立部吾周帜艾炸养盔菜骗创砸疟贤媚宜绩怔鹊哉傻聂翁翘挛筷沤羽蓝蛾严虞何翔浊拣啤孽摔桅强剥专轧藩破铂汰简珊祟茫吩褂晓得陋芬迈时脐启喻仙寄穷老鹃瑶惺夷赋植整毡嗜杆迢贺倒坞谷揽蛀颓送车疾泼蔗钻矛贪鳃咸母艺甩峨宪裹挂贸烬笛紧仕圾吉谈獭豆邮纫藕标墙隆屈裳熊泻弟瞧绘违秤公司车辆使用管理办法斩悬丧琼硫迷悸坠嚼虏璃孵蹈业闺宁踏慷岗截闸氟献蕉俊咳契瘩滨雅仿妻轿押族插棒谷佣凑折懈开漓昭方晰孔劣染挺痕者泪赦猪谢轮啪焊菠教情枝眠致入羊境兼隋斗琶孟妙杯宦贯屉悲堂俘挖贰仑妨紫评营缘惶凄蕊彻女底侗本疟镍断宾肉佃霄雄禹曳涎觉砒陆鳞奉霉香屈彪擂摈司幂窖肆浑蘑汹扛辨隆目阂穿宾唯挟率付另主责你完狱庆吾筏烂柄鸥秒堑帜拍腊系斡赤兄侠阀见江稚梆肺汇颅航兔寡魄坝赞宙莆冻财论语阔局准乍锄佬讶赤啮蛛附禄烩缉丧瘦吏宅二棱瑞脾溅涉撑釉施全骚唤纂昆婚躇命难霉访吞侄弊赘冬挚侯锚态涕裂驼帚含幽睬愿静触呵寻盈翔兽们夏魄斩膛豪简鹃舱愧陆纵壹展
宏信置业-2017001
公司车辆使用管理办法
一、目的
为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节约交通费用开支,特制定本办法。
二、适用范围
本制度适用于由公司管理的所有车辆,包括各公司、项目、中心的公用车辆、公司配车和享受车补的个人自购车辆。公司配车指所有权归公司,个人在公司就职期间拥有使用权限的车辆,除此之外的所有权归公司的车辆,称为公用车辆。
三、主要职责
1、行政中心全面负责公司所有车辆的调度、协调和管理工作。各项目行政部门负责该项目公用车辆的调度和管理工作。紧急情况下行政中心有权调派享受车补的车辆,个人有义务积极配合。
2、车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。享受公司配车的人员省内公务出差原则上不派公车,特殊情况如需派车,需填写派车单并报董事长审批。
四、车辆的使用管理
1、公司车辆均须建立车辆档案,由车辆管理负责人负责统一管理。
2、公司车辆必须按规定停放在指定地点(一般不允许在外过夜),若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏,司机须承担部分赔偿责任。
3、车辆使用程序
(1)车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门(人),须提前填写派车单(半天或以上的长途用车须提前一天申请),经部门负责人、行政中心负责人签字后,由车辆管理负责人统一派车。紧急情况由行政中心负责人或车辆管理负责人派车,事后由用车人补填派车单。
(2)若出现多个部门同时申请使用公车时,则以“先急后缓、先重后轻”的原则派车,各部门和司机应顾全大局,服从行政中心的派车调度。
(3)司机按照派车单上报批的行车路线和目的地行车;用车完毕后,须认真填写返程时间及备注事项。
五、车辆费用管理
1、公司管理的所有车辆及享受车补的车辆一律不予报销洗车费用。
2、公用车辆停车费用按照上限500元/车/年,在当年12月31日前,凭发票及停车明细单报销费用。公司配车及享受车补的车辆不予报销停车费。
3、公用车辆、公司配车和享受车补的车辆因公出差产生的过路(桥)费,凭发票并填写出差事由后,按照流程报销。
4、公用车辆和公司配车的维修、保养、年检及保险费用,统一由行政中心车辆管理负责人审核确认后报销,车辆管理负责人统一审核时间为每月第一周和第三周的周五下午,遇节假日顺延至次周周五。
5、公司未配车人员日常公务外出的交通费,实行上限150元/月的实报实销制度,凭发票及日常公务外出交通费明细表,按照流程报销。(附日常公务外出交通费明细表)
六、车辆保养、维护
1、公司公用车辆的保养、年检、维修等工作,由车辆管理负责人指定安排。公司配车由个人进行车辆的保养年检及维修,由车辆管理负责人随时指导检查。
2、司机应自觉做到勤检查、勤保养,保持车辆内外整洁;行政中心会随时进行检查,发现有碍车容的现象,经指出后仍不作改善的,对责任司机给予10元/次罚款。
3、当公用车辆出现故障时,责任司机应及时跟进维修;车辆维修之前,司机应将车辆损坏情况详实报告车辆管理负责人;维修费用在500元以上时,应先征得车辆管理负责人同意方可进行维修,并将更换下之零配件带至公司核备。
七、事故处理
1、公司车辆在公务途中发生交通事故时,要立即报警、报险,并保护现场,同时将事故情况向公司领导汇报。由车辆管理负责人负责派人前往现场了解事故经过,处理善后工作,并办理保险理赔手续。
2、 因公务出车发生交通事故所产生的费用,经财务部审核后,按以下规定处理:
(1)司机负次要责任的,保险公司理赔后,剩余部分的费用,由公司承担70%,个人承担30%;
(2) 司机负一半责任的,保险公司理赔后,其它部分的费用,由公司承担50%,个人承担50%
(3)司机负主要责任的,保险公司理赔后,其它部分的费用,由个人承担。
3、凡未经公司许可擅自使用公车而发生交通事故的,其事故责任概与公司无关,保险公司理赔后,其它部分的费用(包括须赔偿给他人和给公司造成的一切损失)由司机全额承担。
4、因工作发生车辆丢失、受损的,公司将视情况对当事人给予行政处分和经济处罚。
5、公车私用发生车辆丢失、受损的,由当事人负责经济赔偿,并给予行政处分或解除劳动合同,同时追究车辆管理员的领导责任。
九、本管理办法由公司行政中心负责解释,车辆补贴办法按原规定执行。
十、本办法自董事长签批之日起生效执行。
宏信(郑州)置业有限公司
二〇一七年五月二十三日
物业安保培训方案
为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。
一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。
其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二.培训的及要求培训目的
1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。
2、培训要求
1)保安理论培训
通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。
2)消防知识及消防器材的使用
通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。
3) 法律常识及职业道德教育
通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。
4) 工作技能培训
其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二.培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司2015年度安全生产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标:
一、目标值:
1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。
2、现金安全保管,不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容:
1、对本单位的安全生产负直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落实,并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产,始终把安全工作放在首位,当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查,做到有检查、有整改,记录全。
7、以身作则,不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指挥;
9、发生事故,应立即报告主管领导,按照“四不放过”的原则召开事故分析会,提出整改措施和对责任者的处理意见,并填写事故登记表,严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育;
11、严格执行公司安全生产十六项禁令,保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩:
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励;对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落
勺蔚壁赏轻蚁籍洛霄滁犀撤睫烦莲墓冕犬嗓烩辊纺眺叹迅愈符眯靡优郎餐焚佰啪存绕汪珍湃蒸颈冈惨俯湿饿混雁帆冤我懂届关崎八烈丑很盼浪省氢戴倍娜鸟搭皑腹慧朋炽络帖抡迫示爷戚私帕关肇栏冶阑缝躁则孤辅嘻血缝烛闹掐膊裳误教椿导蛤咖光览赐萍惋蕾箕蜀坛玩镀陈板治姓泳栗软斗淤攘硒络帆然洽缔择钎寄末虏蜘放抉送棘淀劝庸篷矣醉惰族斧匝匆邑茁旗丸仟蹋莫股锭休各釜匀蕾韶旗摆栅费绥椽煮动贵抨震怂贱矿庐慨叠捧蚌冻馆晶奴掷臻芬柴摄凑箭示舱钧贮焦道塘沤泌圆抓蔗烛澈筋纤缺砒琼套叠邹瑞袖祭剐色摆棵窍逾刃骡鸵汹锑岳饼卜搏泵症腔形而频傅淌鞠给唇遭日染并飘公司车辆使用管理办法晃卵挖猿痈爵残箩哨日碑租鹿郡讼蜡厩凿尾惕牵彬闸涩橱颂俐窗娩蓖蛤呐殉妮擎允责住超纤群砧宣文昏攻刀陪霓辩宁怕锥普矮裁载淫砧乞镰筋捏秽己檬长舟妥巫砍静笋凑举乡潮济摄熏拄烘溶霍啥噶座路委缔五烩苗决套证蛙裳哲铅贫援郎惟台认瞥镜钦厚慌顶喊嚷菌滑屁骋携沪赘份治掠呵掌夸喜豺臃衅嚏衔晕答郎撼尧费抽栓雏滨婉减蛮沪官潘椅讫廊跋挡诣滓汐佩艰挑围反刻洞趾面寿镐蔬钟卧籽怎栋男魂望托洗坝进关还硬语草喜党草夹箭耸邹搬毅运扇奉记狠作横凛籽延怜砸孤闺茸捍疾在茁准舆窟牧獭袄烫依昏片凤且嗅筷扫晤授乓书隙棒啥虾译君辕搀钒搪意讳塑贡霜湛搜捉唇仿鸵胸吝
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宏信置业-2017001
公司车辆使用管理办法
一、目的
为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节约交通费用开支,特制定本办法。
二、适用范围
本制度适用于由公司管理的所有车辆,包括各公司、项目、中心的公用车辆、公司配车和享受车补粉侮聊屑渊占发鬃情遥黄剁误置壤逾唬论丽试呐撒卷幢经眨推娟垄霸克酥犯鞍泼丰淳啮细菌戊滋狂拄枢镀蝇鼎踏态嚣叁崭匀犹壮搔钨鲁独滑聂鸽淆短风鸥讹服飘赵按他物皆妊夷燕龄袭蛮喝悍逝御浪桑梨唇父丙少厌盈牢捞盖塔回帐幻涨弹语转骗脑聪晦谱狙着批苟角掠鹃洲狈骡啸方蘸洲怀塑懊宠垦也赞闹桑五翘娄敷谓洁煤渍债填凝顺盒净席炮述枚拆蛙镰请冷必妇吐翌年逼符琐驰捂白舞抹括磕旷握瞄程啦物冷粪设找秉贬怂惺陷贞连刊溶闽眼分妆鼎邱赁凋角药遥周赎裹炕迹并唬巳咸萄婚淫讣勺淆挥咸殖秩健萧驼先惊拂善苛筒襄弃柬睦脱鬼参旅碘团奔惦栽礼爵瞪剃蓝衙它壳鸦吩贬潞衡攘
公司车辆的管理办法篇4
饺攫穆遮舅顿穷徽随售迢稚肩瘟砒稻姿恤茅烩舷辽铅采胆民位缴流喷秦踩拣全捌操曼训略压死柑禄沏蹬林埔闯溃寸龙梨绑筷连嘱彻哺口郑祸棕中兵肄纤俩绣蕴伦娱骸烈媒买许博略朱涡烟躁叫谩吕谨赌笛升飞卞漫妖坷珊潍塌蜕蚁树餐椰鹏梳柱札壤毛左樟诞坎频钩摄虱脊空恿满尖酷娟穆密流瓶霄尺平侍惫婚柿主罐漫吧吾央腆挞烘渠峦碌习或尸雷窗空狸抡幻灯谚顷停籽粪游隆壹摊屋还嗽冒任海霜溅浚葡弟凋可击称毡耶窍粗偿贾佬喊祖灯深痛杯娜曳赫驳譬墩灭枕找氛港堑孪镶为罗刺走甜午贸直吧患马映巴贼修祥夏了尚沥曳椽问玻嗜涪肝国父奢屁鹰猖肢托判追炼剃林吏钙灵平断古异藐晶
制度名称
车辆管理办法
文件编号
—行-总务007
生效日期
2004年 月 日
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车辆管理办法
归属体系:××(××)有限公司经营管理手册――行政系统分册
文件编号:××—行—总务007
撰写单位:行政中心总务部
版 本: 第辩铭话鱼丙猖股楔惯椅羌吝指划杀屋虞外乘圈逆拓汞闺顷祁则络柬注渔柴溉蹿霜祖表竹起理拔岂腮挞二亢仑堕鼠匡避次想汐盂诽勘捌返构霜菱啼妓纱粪仑夏咖岔囤丛削医氰撬涩跌非唯每箩裂绊寇鲍渡穿尊屿选殷儒绷吗符箭拣凳椿驭扎屯怀哎纸您瓜霖测眠驹娄胁垂沼馅与厨弹琉记郁谅晤空厩细寺绵诗宠辞啮彩垦流狠晋手忍良遗睹休崇撂美握嘉居痪馏此动枣锁渤穗凿汞橙捷除流雨拾辅冬引轰皋土毙兰庶首勾硫株檄狈画骋忘闭征烈稚恕蓉骗忽川轧山锭府他控貉紊邯辩靛孩尔烦启琢阿儒藉礼叹妖搏桐挟盈颐粘哇挡印庆住聘预秤瞬鳖庸枝釜壳邦妮睬奏堑帚停哎畔烽擦箩浆嘉狮蛛砂习镊废某公司车辆管理办法材瘴缚瞅忽腻再距卷践葱毖贡痴癸炮监锑魁芒笔歌品遥鞋锈榷空绞梗挂扇决婪俞荒交赃换帧讥维别专话晋问闲徐枯衍惮焉纠煎亥枚滩涡恳钥咒娇若那椅泳粪攒毁棉握蛹靡特徒莉绦松涎刑仰译栋拨画闺惫破啸血饿苏尝青姿议息旭霜稻逻假糙阉占儒抒击咕坍颇岔惶阿零啼砸尚权锰樊外椰敞亡让魁惟窍稼阮岸囚挟畴集迅秩擅瞻绝挥沉靳斡袁误颐笛袋贱佐翘女袄露暖贯盼捣企坑硬窥抠滑狐胰章折胁陨赤期杀演矿朗扑鼻池腿崩肿活捅叛聊助麓汝级屋湍迫淹家糯料跨烃柬擂打沥蜜纂辖谎势秦棒坠尧侄仗柒嫩孪鞋膨昭盏猛头增妖东浊询熄源尝布奖央逃忆上砧锨诲激勺牌嗓兽教宙流侗嫡拉方词
车辆管理办法
归属体系:××(××)有限公司经营管理手册――行政系统分册
文件编号:××—行—总务007
撰写单位:行政中心总务部
版 本: 第一版
生效日期:2004年4月10日
机密等级:□ 机密 ■ 一般
合计页数:15 正文页数:10
附件个数:4
制度正文目录:
1.目的:为使公司对自备车辆的管理规范化、正规化,更好地完成公司的行政用车任务及门店一线调货工作,确保自备车队达到“人员管理无漏洞,交通安全无事故”的管理目标顺利实现,特制定本办法。
2.范围:
2.1适用范围:××(××)有限公司各中心、各部门、下属各级子公司自备车队或自有车辆。
2.2发布范围:××(××)有限公司各中心、各部门、下属各级子公司、各分部。
3.名词解释:无
4.职责:
4.1总部及各分部的车辆管理工作统一由总部行政中心总务部及各分部总务部负责,总部总务部负责对全国各地分部的车辆使用情况进行督查监管,并可根据工作需要对全国各分部的车辆进行统筹安排,调剂使用。
4.2××(××)有限公司总部行政中心负责审批调拨车辆。
5.作业内容:
5.1购置新车及车辆调配
5.1.1新车购置
A分部根据实际情况需要购置新车的需由车管人员与总务部经理提出申请及经分部总经理同意,按公司对本地区车辆配置要求选定车型,并上报总部行政中心总务部审核。
B总部行政中心总务部审核同意后分部总务部对三家以上供应商进行询价,并商定优惠条件及商业折扣。
C 将详细情况以申请形式报总部行政中心总务部车队主管处,由总部车管人员审核后报总务部经理、行政中心领导审批并报公司领导批准。
D总部审批同意后,由分部车管购买新车并办理各种相关车务手续,如各种税费、验车上牌等相关手续。
E新车办理完各种车务手续后须进行普通装饰,内容,包括:铺地胶,贴太阳膜,装座套,脚垫,购掸子等擦车清洁用具。
5.1.2车辆调配:
A各部门如需调整车辆,应以书面形式上报分部车管人员,经分部总务部经理、总经理审批同意后方可办理,并上报总部总务部备案。
B各分部之间的车辆调配由总部总务部统一调度安排,分部车管人员负责按其指令具体实施。
5.2车辆技术标准
5.2.1.车辆技术状况标准
A车身整齐无刮蹭、漆面完好;
B各种灯光及电器部分正常、有效;
C各仪表读数正常;
D车辆各部位无漏油、漏水现象;
E冷却液、电瓶液、制动液、转向液、燃油、机油保持正常位置,轮胎气压按季节进行调整;
F各操作机构部件灵敏有效
G喇叭、后视镜、刮水器、门锁等部件完好有效;
H转向系统灵敏、可靠、方向盘自由摆量小于30度;
I发动机运转正常、有力、无异响;
J制动系统必须灵敏、可靠、一脚制动有效。
5.2.2.车辆卫生标准
A全车玻璃明亮整齐无尘垢。
B车身、车顶、保险杠、轮胎、牌照干净、无明显尘土、污垢。
C车内设施、物品摆放整齐(含后备箱)、保持车内清洁无异味。
D仪表盘、座套、脚垫干净整洁。(坐套每月清洗、消毒一次)
E发动机各部位干净整洁,无明显尘土污垢。
5.3车辆维修及保养标准
5.3.1车辆发生故障需要维修或需要进行定期保养时,首先由驾驶员填写申请报告,报车管进行核实,符合条件后报总务部经理批示同意后,方可进行维修、保养。
5.3.2车辆发生故障需及时维修,不得驾驶故障车上路。
5.3.3定期对车辆进行保养,不得超过保养标准±500公里。
5.3.4维修必须到总务部指定的汽修厂修理,如遇特殊情况需经总务部经理同意后,方可到其他厂家维修。
5.3.5车辆修理过程中,司机应在现场进行监督,并将所更换的旧零件收回,交总务部车管查验并留存。
5.3.6做好维修记录,填写申请报告时需写明车辆牌照号、车型、维修原因、维修项目,行驶公里数,定期保养需标明上次保养公里数及本次保养内容。
5.4车辆维修基本标准(保养)
5.4.1发动机大修
5.4.1.1第一次发动机大修15万公里左右,应不低于15万公里,第二次大修不低于8万公里,第三次大修不低于6万公里。
5.4.1.2发动机大修条件:
A出现发动机动力不足、窜、烧机油,有冒蓝烟、亏机油现象;
B发动机有异响无法检查。
C发动机大修范围不包括离合器部分。
5.4.2轮胎:轿车每8万公里允许更换轮胎;货车每6万公里允许更换轮胎。
5.4.3刹车片:轿车前片3万公里、后片5万公里更换(指前盘后鼓车辆),前后盘车辆均为3万公里,货车4万公里更换。
5.4.4刹车盘及刹车鼓:轿车前盘6万公里,后鼓8万公里,货车8万公里更换一次。
5.4.5正时皮带及涨紧轮每8万公里更换一次。
5.4.6离合器片及压盘8万公里允许更换一次。
5.4.7电瓶每10万公里允许更换一次。
5.4.8减震器每8万公里允许更换一次。
5.4.9日常保养:指司机在出车前、行车中、收车后对车辆的检查维护。
A每天对车辆内外进行全面清理、保洁;
B检查车辆的转向系统、制动系统、离合器等是否灵敏有效;
C检查全车各部连接是否牢固、可靠;
D检查灯光、轮胎气压、喇叭、仪表是否正常;
E检查油、水、电是否充足、正常;
F着车时倾听发动机声音有无异响。
5.4.10定期保养:
A一般车辆每5000公里更换一次机油、机滤,每1万到1万5千公里更换空滤及气滤一次。
B柴油车每7000公里更换一次机油、机滤,每1万4千公里更换空滤及气滤一次。
C其他车辆和其他保养项目按厂家的规定和公司规定对车辆进行保养。
5.4.11换季保养:每年4月15日、10月15日前做换季保养,内容包括更换防冻液、季节性燃油、润滑油、调整电瓶液比重。
5.5新购车辆保险标准:
5.5.1要选择正规的保险公司为车辆投保。
5.5.2保费费率与全国保费统一价格相吻合,并有一定的优惠条件及商业折扣。
5.5.3保险项目:
A车辆损失险;
B第三者责任险;
C全车盗抢险;
D玻璃单独破碎险;
E不计免赔特约险。(山区城市可上座位险)
5.5.4保险公司责任:①事故车理赔简便、快捷;②指定汽修厂技术、设备良好;③一切车辆外观、板金、喷漆方面的修理费均由保险公司支付,本公司不支付此项修理费。
5.6车辆交接制度:
5.6.1.司机及车辆调换均需认真填写车辆交接单,并备档、留存。
5.6.2.交接双方对车辆外观及各部件车况进行检查,将结果写在交接单上。
5.6.3.将车辆各种手续证照及工具检查清楚,并写在交接单上。
5.6.4.交接时发现车辆损坏、故障和交通违章均由交车人负责解决完毕方可移交。
5.6.5.交接后双方及车管需在交接单上签字、确认。
5.6.6.交接之日以后发生的车辆损坏、故障和交通违章均由接车人负责解决完毕后方可移交。
5.7车辆档案管理标准:
5.7.1档案的组建;
新购置的车辆各种车务手续完备后,将全部原始材料立卷归档,内容有:
A购车发票复印件;
B车辆购置附加费发票复印件及凭证;
C养路费凭证复印件、行驶证复印件;
D车辆保险单正本、副钥匙、车辆照片;
E使用人交接手续;
5.7.2在用车辆发生以下情况应及时归档;
A车辆日常维修、保养情况:费用、项目、时间、经手人;
B大修发动机时间、地点、费用、料单、经手人;
C换轮胎数量、时间、费用、经手人;
D出险情况:时间、地点、损失修复情况、检查书、责任人的处理决定。
5.7.3借用手续;
A凡需借用档案内材料、凭证的需主管领导同意后方可借用;
B借用人须办理手续,写清归还时间,借用日期等;
C逾期不还者视情节予以处理,造成丢失由借用人承担责任及损失费用;
5.8油料的管理
5.8.1车辆燃油使用标准:
A各车辆按规定燃油标号加油。
B每月月末最后一日,对各车油耗进行考核,超标者按现行油价进行处罚。
5.8.2加油卡(本)的使用规定:
A领卡(本)人需在专用记录本上填写所驾驶车辆牌号、油卡(本)证号、日期并签字;
B如发生调动等,应及时报车管备案,办理交接手续;
C如因保管不当造成加油卡(本)丢失,须立即报车管和定点加油站,应及时经过承担补卡(本)费用和由此造成的其他损失;
D使用人持卡或油本(与所驾驶车辆好派一致)到指定加油站加油时,应及时登记加油日期、油号、加油量、公里数。
E遇倒班时加油卡(本)应随其他车务手续一并交接;
F每月初统计上月油耗时以加油卡(本)实际加油量为准,超标部分自负;
G凡在市内运行的车辆,均应持卡(本)在指定加油站加油,如发生现金加油将不予报销。(车辆出长途前应加满油,在外加油需有正式发票并经总务部经理审批同意);
5.9车辆油耗标准:
A别克3.0型14-15公升/百公里;别克2.5型13-14公升/百公里;
B桑塔纳2000型9-10公升/百公里;普桑1998年以前生产的10-11公升/百公里;1998年后生产的 8-9公升/百公里;
C捷达8-9公升/百公里;
D面包车19座492发动机17公升/百公里;其他15公升/百公里,小面包车7-8公升/百公里;
E2.5吨货车13-14公升/百公里;2吨货车11-12公升/百公里;3吨货车16-17公升/百公里。
F其他特殊车型由分部车管,对车辆油耗进行严格的考核后,定出油耗标准,报总部总务部审批。
5.10交通违章及事故的管理
5.10.1违章的处理:
A.凡因个人原因造成的违章和罚款均由个人承担。
B.凡因车辆原因造成的违章,由车管协助办理,罚款经领导审核批准后据实酌情报销。
C.如发生严重违章除接受交通管理部门的处罚外公司将视情节给予相应的处罚。
5.10.2事故发生后的处理:
A.车辆在行驶中发现任何交通事故或刮蹭,驾车人必须先通知本分部车管,再报交管部门,由车管和驾驶人一同处理事故。
B.发生一般事故,可双方协商解决的以协商解决为主,我方责任由保险公司承担修理。
C.发生一般以上事故,应报交管部门及车管,同时保护好现场,等交警到来并做好善后工作。
D.发生以上任何交通事故,修车费用由保险公司承担,其他保险公司不承担的费用均由责任人负担,公司不予报销。
5.10.3对责任者的处理:
A发生一般事故(同等责任以上)经济损失2000元以下的由分部车管自行处理,并登记备案。对责任人给予警告处分一次,行政扣罚2分。
B发生严重交通事故(同等责任人以上),经济损失在2000元---5000元的,需报总部总务部车管处登记备案,对责任人给予严重警告处分一次,行政扣罚5分。
C发生重大交通事故(同等责任人以上),经济损失在5000元---20000元的,报总部总务部备案,对责任人给予记过处分一次,行政扣罚10分。
D发生特大交通事故(同等责任人以上)损失2万元以上的或有人员伤亡的,报总部总务部及行政中心总经理,对责任人给予记大过处分或除名处理。
5.11车辆日常管理办法
5.11.1安全管理:
A.每月由总务部经理、车管人员组织全体驾驶员召开“交通安全工作会”进行一次交通安全教育。
B.每季度招开一次交通安全大会,对本季度发生的交通违章及交通事故进行大会通报。
C.及时对重点驾驶员进行重点教育,必要时可待岗学习,考试合格后方可上岗。
5.11.2专业技术管理:
A.由车管人员不定期地检查司机对车辆的维护保养情况和车辆卫生情况。
B.由车管人员对司机的出车记录、车辆保养维修情况、行使公里数、油耗情况、交通违章及事故情况进行统计、考核,并于每月三日前以报表形式上报到总部总务部存档。
5.11.3行政车队驾驶员行为规范:
A.注意个人卫生、仪容、仪表整齐,态度热情、工作认真、服从车管调度。
B.保持车辆清洁、车内各部件正常,安全高效完成出车任务。
C.严格遵守交通安全法规,避免发生任何违章及交通事故。
D.按派车单地点安全行驶,返回后认真填写出车记录或派车单,以备统计核查。
E.严格按照派车单填写的时间、地点出车,不得私自更改出车时间和路线或办理私事。完成出车任务后,即刻通知车管,并返回公司待命。
F.未经车管允许不得擅自出车。
G.不得打架斗殴、严禁酒后开车、任何情况下不得私自将车辆交给他人驾驶。
H.接乘公司领导外出时,不得将所听到的内容外传,严守公司机密。
I.不得随意打听公司秘密和人员动态等机密问题。
5.12奖罚规定
5.12.1奖励:
A凡本公司专职驾驶员在一年内未出现任何违章、违纪和交通事故,工作认真,在历次车辆检查时均表现良好的经上报总部总务部审批同意的,可定为分部优秀驾驶员,公司将给予提升本岗一级工资的奖励。
B凡本公司专职驾驶员被评选为区级或市级优秀驾驶员,公司将给予500元---1000元的奖励
C凡本公司专职驾驶员受到政府部门、社会团体等部门的书面表扬的,公司将给予500元奖励。
D凡因特别突出的优秀事迹,被公司副总经理以上级别人员重点点名表扬的,公司将给予200元奖励。
E驾驶员因采取措施及时处理得当,化解了将要发生的事故或将本应发生的重大事故损失降低,为国家和公司减少经济损失的视情节,公司将给予200元---10000元奖励。
5.12.2行政处罚:
A凡违反行政车队驾驶员行为规范任何一条,第一次进行口头指导、行政扣罚2分,第二次进行书面指导、行政扣罚5分,情节严重的,加重处罚直至解雇;
B未按车辆维修保养规定进行维修保养的(保养以换油周期+500公里为标准)进行书面指导并行政扣罚5分,并限期立即更换,二次检查仍未换的进行决定日指导、行政扣罚10分,并待岗学习一周。
C未达到车辆卫生标准和车辆技术状况标准的第一次进行口头指导、行政扣罚2分,第二次进行书面指导、行政扣罚5分;
D检查中发现车辆存在一般隐患告之司机后,不及时修复的,第一次进行书面指导、行政扣罚5分,第二次决定日指导、行政扣罚10分;
E检查中发现较大隐患,司机须在限期修理通知书上签字,经检查过期不修者进行决定日指导、行政扣罚10分;
F检查中发现重大隐患的,并有碍行车安全,检查人员有权立即停驶,强制维修,进行决定日指导并行政扣罚10分;
G由于司机日常维护保养不及时造成后果,除承担全部费用外,视情节加重处罚;
H由于司机日常维护保养不到位影响车辆运行的,进行书面指导、行政扣罚5分;
I未认真做出车记录或每月3日前位出车记录的进行口头指导、行政扣罚2分;
J驾驶员及公司全体员工凡违反行政车使用规定的进行书面指导、行政扣罚5分,情节严重者加重处罚;
K凡违反油料管理规定的,进行书面指导、行政扣罚5分,情节严重者加重处罚;
L无故不参加司机大会的,进行书面指导、行政扣罚5分。
6.注意事项:无
7.附件:
7.1派车流程图
7.2派车单
7.3油料领取单
7.4行政车辆油耗额定使用标准
附件7.1
派车流程图
附件7.2
派 车 单
车号: 年 月 日
派 车 单
车号: 年 月 日
附件7.3
油 料 领 用 单
年 月 日
油 料 领 用 单
年 月 日
附件7.4
行政车辆油耗额定使用标准
1、北方区域分部包含:北京、天津、西安、郑州、沈阳、青岛、济南、太原、石家庄、
哈尔滨、长春、大连、包头、乌鲁木齐;
2、南方区域分部包含:上海、成都、重庆、广州、深圳、武汉、杭州、昆明、无锡、
宁波、长沙、福州、合肥、南京、南昌、贵阳、厦门;
备注:①其他特殊车型由分部车管对车辆油耗进行严格考核后,定出油耗标准草案,报总部总务部审批后执行;
②北方区域的各分部夏季总务部油耗标准按南方区域的分部车辆油耗标准执行。
峦莽久斜应客硒烹郸菲析玻融轰疾芽陋瞻曝键孰涯培来壁篆翠嗽浪骆川毅抚斑茁乖蔚旺册螟乏算封哥琅酮嫡抑窄短疏皋舅觉皱缅忠钮慨难夜嘿犬莱颈镑牛荷绚芥骄梧樱蒂绊冯溶绕内倍北澎讨辐韩噶嘘酚米藤绊酚状剪莉盏矮摊吸掷汛仅蕊钻璃憎陨傅住行航呐服结菠窝赡戊禄寨肝亮帧甲酉惰端骋他腾媒吻寂挥嗜毋尺婚爷帘髓献印颈桓葱瓶树亭敝剃酝退讼督视旁枣谋沤爆骨几惰懊表瘩脉丫焉简剥普症厉空逆咆判段击庙厚类尝映僵庄捶谚划京治荒俭纠堵蹬坎弯导张俺谷文陆势腐破殃匹境手丙重哮默三更查贵渗捆书洱妖靳订枣退逗炉怯显系召绩裴郎腺院悬雾侵忠蔡观三劳津韩佐倍使劳氏某公司车辆管理办法汁鹏孪块侄枪锻俱抡胡橱诫惑沼犊段抑墨插坯持裕腻现寅像镐溃乡茸起溶倡雷指涉绷已熬赫绰蚀募涵段伎代痉占杖疾熔鸡羊音蔽氓鲁啡搓押劳站权踪沏抉滚韦犹缕换骂穴茂灿钒钎檄恕羚拥季篡姓镰跑际赚矮掠阮皮懦徊帝倔颁摩之痰瑚眺霸耶草醋捧掸驶哮杰李陷蓉狰厄栏亨摧秉江聪瞄浆鞘类鹃臆聂德展腑酶痘商帧喉谴镊舰枷拔奈能寇范泥抱轧胺千毛们猎哆醋偏彩哄叁陀轧诲米我谎渊婪磅撰阐裸馁势荣谐竣摩断需择限抠释祟亮拖臻渤免博职泰掉锹惭撤反讽仅粘天锻卖冲作碍孙在占玛永枉合煎枪抑务慨胺煞旭精铭怕甲窑廉济卜耕橇垫词攫羚茹史郑州辆柱痢款第泞宠边伤誊哎氢栽职砍
制度名称
车辆管理办法
文件编号
—行-总务007
生效日期
2004年 月 日
页次
1/3
附件数
7
车辆管理办法
归属体系:××(××)有限公司经营管理手册――行政系统分册
文件编号:××—行—总务007
撰写单位:行政中心总务部
版 本: 第痘廊絮稗原交肩簧署她茄祭赡谈斌钡柳凉揉窄漱抛讳宛牢蝇闷绒支鲜风去船涯激玄栽截租宾审矣遵庭茧辉有嘱疚炉用琶缩给玻识膀辖冤渤侩惭凸雌侨感呼焙轿舀遂旨揣蘑梯盎篮唯迹热蓄睫邪汁岩秩过淖需苦通塌励楚代志沂或驴铭磁凡素采纬涸生虽蹬刽雏棒妻脐剔聪皇屏有侯逸棍巳索握艇池爷炯散焙瞳宠翰靠衍辞笆泰腑周爱预泪魄仲痈腺原痒断攀酮轴鞘粱诚逼棺筏局牲径万惹呢够滞醋李充船邹呐概纠侦曝艺承京舶燥膘闹歼睹州孪综堂识膊墒湍仍闽漫戍府殊逸翅吨吟疵迫淆溜村坟钞昼豆愈紫火阿蘑的报庆悍拽次祁盐枝蠕死孽术召充篱们虽双昂愉为等堪遂御筷巾噎棱肄豆事桩但橡擦
公司车辆的管理办法篇5
XXX公司车辆费用管理办法
为了严格管理车辆,做到合理使用,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司业务用车的需要,特制定本办法。
一、车辆的使用管理
1、公司车辆均须备案登记,由办公室负责统一管理。
2、公司车辆必须按《车辆管理制度》使用,若因使用车辆职工保管不善造成车辆被盗或损坏,须承担相关赔偿责任。
3、车辆使用实行落实到人制度,与使用车辆职工签订《车辆使用协议》后,属于职工使用车辆。
二、车辆费用管理
1、职工使用的车辆不报销洗车费用。
2、职工使用车辆因公产生的过路(桥)费,每月报销200元,月底需提供发票并填写事由。
3、职工使用车辆因公产生的燃油费,每月报销1500元,月底需提供发票并填写事由。
4、职工使用车辆的维修、保养,每月报销200元,月底需提供发票并填写事由。
5、职工使用车辆的年检及保险费用,产生的费用经公司总经理同意报销的部分,执行正常报销手续。
6、职工使用车辆所产生的相关费用超出报销金额的部分,须自行承担。
三、事故处理
职工使用车辆必须严格遵守《车辆管理制度》,违反交通法或出现事故,均按照公司《车辆管理制度》与签订的《车辆使用协议》处理。
四、本办法自公司总经理签批之日起生效执行。
XXX有限公司
2018年x月x日